Office Assistant

Office Assistant

ESN är en studio belägen i centrala Uppsala och en del av Electronic Arts familjen. ESN arbetarar tätt ihop med DICE, Battlelog och Battlefield serierna och ligger bakom Battlelog.

Rollen

Till vårat härliga ESN team söker vi nu en Office Assistant som ansvarar för internservicen på kontoret och ser till att allting på kontoret fungerar i sin helhet. Ansvarsområden innefattar reception, konferens och mötesrum, post, inköpsadministration, kontorsmaskiner, events mm. Rollen är på heltid och ett vikariat på ett år.

Några av uppgifterna

Assistera/avlasta Manager/Producer
Vara delaktig på möten angående kontor/HR/viss ekonomi
Lättare ekonomijobb, EPO:er, expenses, budget m.m
Allmän kunskap om det som rör kontoret/avtal/friskvård m.m
Se till att kontoret alltid har allt som behövs och att det ser bra ut som en helhet
Sköta kontakter med leverantörer
Beställningar
Göra bokningar, planera event, fester, kick-offer m.m
Spelbeställningar och hantering av spelköp
Beställa och göra iordning frukost och annan matbeställning, fika osv.
Introduktion för nyanställda
Posthantering

Vem söker vi?

Vi söker efter dig som älskar att arbeta med service och gillar att ha många bollar i luften. Du trivs med att arbeta i en högpresterande miljö, och är samtidigt prestigelös och beredd att hugga i där det behövs. Som person är du förtroendeingivande, arbetsam och bra på att prioritera. På ESN kommer du att få uppleva en dynamisk miljö som kommer att ställa stora krav på flexibilitet och servicekänsla. Det är viktigt att du är självgående och proaktiv i ditt arbete. Vårt koncernspråk är engelska och vi har många kollegor som inte är svensktalande varför mycket goda kunskaper i engelska både i tal och skrift är ett måste. Mycket goda kuskaper i svenska är likaså ett måste.

Ansök

Ansök online med Personligt brev och CV via dice.se/jobs/office-assistant/.