Office Assistant till Northmill

Northmill är ett av Sveriges snabbast växande fintechbolag och som Office Assistant får du möjligheten att kliva in i en av företagets viktigaste roller då du är deras ansiktet utåt. Har du erfarenhet från en roll inom kontorsservice och vill du vara med på en unik tillväxtresa i en Fintech-organisation som andas innovation och utvecklingsfokus? Då kan det vara dig vi söker!

OM TJÄNSTEN
Northmill grundades 2006 och utvecklar enkla och trygga finansiella tjänster för alla med hjälp av modern teknik, innovation och fantastiska medarbetare. De har gjort en spännande tillväxtresa sedan starten och är med deras idag 113 anställda totalt i både Sverige, Finland och Polen bara i startgroparna för allt spännade som väntar inom den närmsta framtiden!

På 29:e våningen i Kista Science Tower, i häftiga och ljusa lokaler med fönster från golv till tak lyser solens strålar in på de idag 55 anställda på deras Stockholmskontor. När man som medarbetare eller besökare kliver in genom dörrarna på Northmill ska man känna av företagets härliga energi och kultur. Det är här du som Office Assistant kommer in i bilden. Som Office Assistant blir du del av HR-teamet och kommer tillsammans med med en annan Office Assistant att ansvara för reception och kontorsdrift. HR-teamet består av totalt 6 kollegor och du rapporterar i rollen till HR Team Manager.

Du erbjuds


* En heltidstjänst och en roll på ett snabbt växande företag där du med intentionen att stanna långsiktigt kan vänta dig en rolig och händelserik vardag.
* Ett gäng härliga, drivna och ödmjuka kollegor och en unik kultur. Kulturen är en stor del av deras framgångssaga. Förutom ändlöst intresse för innovativ teknik, design och data är de även experter på allt från fotboll, hundar, Nintendo, inredning, teknik och mycket mer.
* Sociala events, mässor och andra utbildningsforum. Deras konferens NorthCon för hela företaget, där de besökt bl.a Madrid, Prag & Palma.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Office Assistant äger du den första kontakten med både besökare, leverantörer samt kollegor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
* Säkerställa att kontoret är snyggt, välkomnande och alltid har det lilla extra
* Ansvara för beställning och inköp till kontoret
* Koordinera deras interna events
* Hantera inkommande brev och varuleveranser
* Boka resor och hotell till medarbetare
* Se till att nya medarbetare har allt de behöver såsom startkit vid onboarding

VI SÖKER DIG SOM
* Har minst 1 års erfarenhet från en roll inom kontorsservice som exempelvis Receptionist, Office Assistant eller liknande
* Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift. Detta då du kommer att kommunicera samt skriva material på båda dessa språk.
* Har B-körkort

Vi ser det som avgörande att du är en serviceinriktad och prestigelös person som på ett naturligt sätt engagerar dig för att skapa en god och energifylld stämning i mötet med människor. För att lyckas i rollen behöver du besitta en koordinerande förmåga där du arbetar strukturerat på egen hand men även kunna samarbeta bra med andra.

Övrig information


* Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid
* Omfattning: Direktrekrytering - Heltidsanställning med 6 månaders provanställning
* Placering: Kista Science Tower
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Northmills önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET



Läs gärna mer om Northmill och deras spännande resa genom att klicka här!