Office Coordinator, receptionist, hyra/rekt

Inledningsvis är du anställd hos oss arbetar på uppdrag hos kunden.Målsättningen är att du efter en tid ska övergå till att vara anställd hos kunden. Som konsult i Avanzera har du fast månadslön och betald semester. Kunden är ett internationellt företag med verksamhet inom detaljhandeln.Arbetsplatsen är i ljusa och trevliga lokaler på Östermalm. Uppdraget ska påbörjas i slutet av oktober. Huvudarbetsuppgiften är att bemanna företagets reception men i arbetsuppgifterna ingår även mycket administrativt arbete. Arbetsuppgifter - Ta emot besökare.- Ansvara för att gemensamma lokaler är iordningsställda inför möten.- Kontrollera att audiovisuella hjälpmedel fungerar.- Servicedesk med beställning av taxi, bud, bordsbeställningar etc.- Beställning av frukt, mjölk och livsmedel.- Ansvara för hantering av passerkort.- Uppdatera adresslistor.- Vara kontaktperson gentemot leverantörer av kontorsservice samt teknisk utrustning.Felanmälan.- Ansvar för uppdatering av mobiltelefonlista, bevaka och följa upp abonnemang samt vara företagets kontaktperson gentemot leverantör av telefoni.- Kontering av fakturor.- Posthantering.- Beställning av visitkort.- Ansvar för post- och kontorsmaterial förråd. Kvalifikationer/bakgrund För att du ska trivas i den här rollen gillar du att ge service och överträffa förväntningar.Du är professionell i rollen och har hög integritet.Du har ett stort engagemang för ditt arbete och en stark egen drivkraft. Märk din ansökan Office Assistant.Ansökningshandlingarna behandlas vartefter de kommer in.