Office Coordinator till Embark Studios AB i Stockholm

Om tjänsten

Lockas du av att arbeta i en dynamisk miljö? Som Office Coordinator hos vår kund har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Du som person är driven, ansvarstagande och nyfiken i ditt sätt att arbeta. Tjänsten är på heltid och du arbetar hos vår kund Embark som har kontor i centrala Stockholm.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om företaget

Embark Studios grundades i november 2018 och är en spelstudio med passionerade medarbetare. Embark arbetar med att göra vision till verklighet. Inte bara i sina spel utan även i sin studio. Intill Kungsträdgården ligger deras enastående lokaler med 8 våningar.

Arbetsuppgifter

Som Office Coordinator är det viktigt att du trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt, är prestigelös och är redo att kavla upp ärmarna. I din roll är det viktigt att ta ett stort eget ansvar samt att vara behjälplig där behovet finns. Du ansvarar både för kontoret och dess besökare samt assisterar teamet på Embark med administrativa uppgifter. Bland annat kommer du att:

• Ta emot gäster och besökare
• Ordna med förtäring till externa och interna möten
• Organisera och hålla ordning i kontorets lokaler
• Boka och koordinera mötesrum och kalendrar
• Assistera i planering/genomförande av team-aktiviteter
• Ansvara för receptionen och kaffeloungen
• Assistera i cafét vid behov
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial
• Agera kontaktperson för externa leverantörer
• Assistera kollegor med diverse administration
• Assistera planering av event
•
•
•

Kvalifikationer

Vi söker dig som älskar att ge medarbetare och kunder det där lilla extra som gör att just du blir oumbärlig! För att lyckas i rollen som Office Coordinator hos Embark tror vi att du har:

• Erfarenhet från arbete på kontor alternativt eftergymnasial utbildning
• Vana av att arbeta i olika system
• Goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift
•
•

För att trivas som Office Coordinator hos Embark är du servicemedveten, prestigelös, självgående och gillar att vara en del av ett litet tight team. Du är ansvarstagande, positiv till förändringar och kommer med egna initiativ och kreativa idéer. Vidare har du ett noggrant, strukturerat och innovativt arbetssätt.

Övrigt

Start: September

Placering: Centrala Stockholm

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av KFX HR-partner. På KFX arbetar vi med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon, och hänvisar dig att söka direkt via vår hemsida.

Har du frågor eller funderingar? Kontakta ansvarig rekryterare Madeleine Ranström på 08-663 99 00 eller madeleine.ranstrom@kfx.se och specificera vilken tjänst du har frågor kring i ditt mail.

Välkommen in med din ansökan!