Office Manager

Om företaget
Aifloo utvecklar ett avancerad självlärande e-hälsosystem som bygger på artificiell intelligens och egenutvecklad hårdvara. Plattformen är utvecklad i nära samarbete med vård- och omsorgspersonal och äldre i behov av trygghet. Systemet förstår rörelse- och beteendemönster och larmar vid avvikelser som till exempel vid fall. Plattformen är framtidssäkrad och kan ständigt uppgraderas med nya funktioner. Den viktigaste delen i systemet är det smarta, rörelsekänsliga armbandet, som sänder signaler och skickar vidare information via molnet till personalen som tar del av den via en applikation på mobilen, surfplattan eller datorn.


Mer om rollen
Det här är en roll som du själv kommer vara med och skapa, forma och vi tror att du med en stor dos av engagemang och eget driv kommer sätta ramarna för den här rollen. I den här rollen måste du gilla att ingen dag är den andra lik då företaget är i en expanderande fas. Du kommer att att agera i gränssnitt i flera kontorsrutiner och nya externa sammanhang som ställer höga krav på  dig lagspelare trots att du dagligen driver ditt egna arbete framåt.


Dina arbetsuppgifter kommer bl a bestå av:
- Kontorsplanering, hålla ordning på kontoret och skapa en miljö där vi stor trivs
- Agera bolagets gränssnitt  mot hyresvärd, IT leverantörer andra leverantörer
- Skicka/Ta emot försändelser, post och paket
- Boka möten, resor och evenemang
- Assistera i onboarding och off-boardning av personal
- Administration
- Receptionsrutiner
- Inköp och Logistik


Vi tror att du är
- Social, med en mycket god känsla för service
- Positiv, med en "det ordnar jag" mentalitet
- Skarp på att skapa rutiner och ordning
- Initiativrik
- Självgående
 

För att passa in i rollen ser vi gärna att du har
- Erfarenhet av inköp/logistik/kontorsansvar eller liknande roll inom office, reception, hospitality eller liknande
- Kunskaper inom G suit
- Goda kunskaper i Svenska/Engelska i tal och skrift
- Meriterande om du har körkort och tidigare jobbat i start-up.

Din ansökan
Ta chansen att arbeta på ett start-up bolag i yttersta framkanten e-hälsa. Välkommen med din ansökan för tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande varför vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt.