Område Gullvik/Hermodsdal söker Skolsekreterare med inriktning mot förskola

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.

Varje dag går nästan 19.000 barn till våra 300 förskolor i Malmö.

I Malmö stad är vi omkring 4.000 medarbetare och 130 ledare som varje dag strävar efter att utveckla barnens bästa förskola. Den 1 juli gör vi en nystart då en Förskoleförvaltning sjösätts.

Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Inte minst genom att öka måluppfyllelsen och säkerställa likvärdigheten för barn i staden.

Det vill vi göra tillsammans genom ett effektivt och gott samarbete i hela Malmö stad. Chefer och medarbetare ska verka för att Malmös samtliga förskolor är attraktiva för barn och föräldrar.

I fokus finns våra tre huvudutmaningar;
Kvalitet: Att säkerställa en god och likvärdig kvalitet på samtliga förskolors verksamhet
Kompetens: Att säkerställa en högkvalitativ och långsiktig kompetensförsörjning
Kapacitet: Att säkerställa att utbyggnad av ändamålsenliga lokaler sker utifrån behov

Alla medarbetare har till uppgift att skapa en verksamhet som är rolig, trygg och lärorik och som samtidigt kan erbjuda barnen god och utmanande pedagogisk verksamhet där omsorg, fostran och lärande bildar en helhet.

Vår arbetsmiljö ska kännetecknas av trygghet för barn och medarbetare. Öppenhet och en stark vilja att skapa goda relationer är centralt. Förskoleförvaltningen ska medverka i arbetet med att Malmö stad ska vara en kommunikativ organisation.
Våra arbetsplatser är kända för att ge de allra bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget och ledarskapet.

-----------------------------------------------------------------------------

Nu söker vi dig som vill vara med och forma barnens bästa förskola




ARBETSUPPGIFTER
Skolsekreteraren ska aktivt stödja och avlasta 4 förskolechefer.
Du förväntas ha komptens i alla de barnadministrativa IT-systemen som förskolan använder sig av.
Det ingår också personaladministration. Främst genom att vara chefsstöd i Hrut men också genom att ge stöd vid rekryteringsprocesser, anställningar och schemaplanering.
Andra arbetsuppgifter är bland annat fakturahantering, beställningar, posthantering, diarieföring och vikarieanskaffning.


KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning med inriktning mot adekvata ämnesområden.
Förmåga att formulera dig i tal och skrift.
Du ska var flexibel, drivande och serviceinriktad. Det är också viktigt att du ser vad som behöver göras och kan prioritera.
Tidigare erfarenhet av likanande arbete är meriterande.