Operativ Fastighetschef och projektledare, vikariat (2018-7V)

RISE - Sveriges forskningsinstitut
Innventia, SP och Swedish ICT har gått samman i RISE för att bli en starkare forsknings- och innovationspartner. I internationell samverkan, med akademi, näringsliv och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. RISE 2 200 medarbetare driver och stöder alla typer av innovationsprocesser. Vi erbjuder ett 100-tal test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra produkter, tekniker och tjänster. RISE Research Institutes of Sweden ägs av svenska staten. www.ri.se

Operativ Fastighetschef och projektledare, vikariat (2018-7V)

Att arbeta inom division RISE Bioekonomi innebär en möjlighet att bidra till utvecklingen mot en framtida cirkulär bioekonomi. Vi arbetar i nära samarbete med industri och forskningsaktörer över hela världen. Tillsammans genererar och förädlar vi forskningsresultat och idéer baserade på framförallt skogsråvara. Det är en stimulerande och utvecklande miljö med en god kamratanda. Arbetsplatsen är belägen på Drottning Kristinas väg, nära KTH med såväl natur som staden runt knuten.

RISE Bioekonomi har huvuddelen av den Stockholmsbaserade verksamheten på Drottning Kristinas väg, nära KTH. Lokalerna har nyligen genomgått omfattande renoveringar. Under hösten kommer ett arbete pågå med att bilda en gemensam fastighetsorganisation för hela RISE

Arbetsuppgifter

Som operativt fastighetsansvarig för Stockholm ser du till att den dagliga verksamheten i våra lokaler fungerar väl. Du planerar och leder fastighetsgruppens arbete och driver gruppens projekt. Du är kontaktperson gentemot externa och koncerninterna hyresgäster och håller i kontakterna med RISE fastighetsgrupp. Arbetet är mycket varierande där allt ifrån inredning av lokaler, till larm och städavtal finns på agendan. Fastighetsgruppen består av tre erfarna medarbetare med primära uppgifter verkstad, el-ansvarig, fastighetsskötsel (kontor, pilotanläggningar och lab) och logistik. Projekt som pågår nu är bl a översyn av brandskyddsrutiner (med förestående brandövning), mindre renoveringar och uthyrning av kvarvarande lokalytor.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har relevant utbildning inom området och/eller erfarenhet från liknande roller. Du bör ha viss vana vid förhandling/dialog med leverantörer, gärna med erfarenhet av LOU. Du behöver inte vara expert på det fastighetstekniska området men du behöver kunna hantera dessa frågor tillsammans med din grupp och tillsammans med expertis från RISE. Erfarenhet och kompetens inom projektledning, arbetsmiljö samt inom upphandling är meriterande. Du har viss erfarenhet av att arbeta med ekonomi och underlag för fakturering.

Personliga egenskaper
Du är serviceinriktad och administrativt lagd med god ordning. Du kan skapa teamkänsla och samarbete oavsett om du har det formella chefskapet eller ej (fn har denna roll inte det formella personalansvaret men beroende på person kan detta komma att ändras). Vidare värdesätts även goda projektledaregenskaper samt god skriftlig och muntlig förmåga av svenska språket. Du trivs i en organisation som förändras och utvecklas och du är även en strukturerad och leveranssäker person som gillar att ha många kontakter och att arbeta med deadlines.

Övrigt
Tjänsten rapporterar idag till divisionschefen/VDn för RISE Innventia AB och ingår i staben. Tjänsten är en visstidsanställning som beräknas pågå åtminstone till årsskiftet, eventuellt längre. Tjänsten är placerad på Drottning Kristinas väg men viss verksamhet finns även i Kista.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta RISE Divisionschef, Marco Lucisano, 076-8787285 alternativt HR chef Anna Rungård 076-0185060. Pga semestertider, SMS:a om svar ej erhålls. Skicka in din ansökan snarast dock senast 6 aug 2018. Vi kommer att intervjua löpande, så vänta inte till sista dag med att skicka in din ansökan. I urvalsprocessen kommer personaltest att användas.

Fackliga representanter är Anna Jensen (Unionen), 08-676 72 23 respektive Mikael Ahlroth (Sveriges Ingenjörer), 08-676 72 09.

Vi tar gärna samtal från kandidater men undanber oss annonsförsäljare då vi tillämpar LOU.