Operativt ansvarig för Dummyshop

ARCTIC PAPER S.A. är en av de ledande tillverkarna av högkvalitativt grafiskt finpapper i Europa. Bolaget producerar bestruket och obestruket träfritt papper för kvalitetsmedvetna kunder som tryckerier, bokförlag, tidningsutgivare, reklambyråer, pappersdistributörer och förpackningsföretag. Produktportföljen inkluderar välkända varumärken som Amber, Arctic, G-Print och Munken. I bolaget finns tre pappersbruk: Arctic Paper Munkedals, Sverige, Arctic Paper Grycksbo, Sverige och Arctic Paper Kostrzyn, Polen. Produktionskapaciteten för de tre bruken är cirka 700 000 ton papper per år. Huvuddelen säljs genom 14 av bolagets egna försäljningskontor i Europa. Arctic Paper S.A. är noterat på börsen i Warszawa sedan oktober 2009 och december 2012 på NASDAQ i Stockholm.

Arctic Paper Munkedals AB är beläget i Bohuslän, vid Örekilsälven. Älven är en av Sveriges laxrikaste, och mynnar ut i landets enda tröskelfjord, Gullmaren.

Här produceras obestrucket grafiskt papper av hög kvalitet under varumärket Munken och Amber. De är miljövänliga och ett idealiskt val för företag som vill förmedla ett genuint naturligt intryck genom sitt tryckta material. En stor del av hemligheten bakom vår framgångsrika papperstillverkningär är vår rika tradition som går tillbaka ända till 1870-talet.

På grund av brukets känsliga läge blev vi i ett tidigt skede intresserade av att anpassa vår produktion och vårt miljöengagemang efter den omgivande naturen.

Vi är en del av koncernen Arctic Paper. Koncernen är en av Europas ledande pappersindustriföretag inom högkvalitativt grafiskt finpapper. Företaget har produtionsenheter i Sverige och Polen och försäljningskontor runtom i Europa.

 

Operativt ansvarig till vår Dummyshop

Till vår verksamhet i Munkedal söker vi nu en medarbetare till vår Dummyshop som är en koncerngemensam funktion där vi skickar prover ( ”dummys”) till våra kunder utifrån deras specifika önskemål och behov.

 Uppgifter som ingår i arbetet

-          Tillverkning av dummys

-          Samordning av utskick via post, UPS etc.  

-          Kontroll av fakturor

-          Beställning av basmaterial – i maximo

-          Godkännande av korrektur innan tryck

-          Samordning av beställningar med innesälj

-          Övergripande ansvar av orderhantering

-          Författande och framtagande av information på engelska av tryckta referenser

-          Publicera på intranät/skärmar om Munken referenser

-          Rapportera in kostnader för internfakturering

-          Bemästra olika system beroende på funktion

-          Viss koordinering av kundbesök och event

-          Utskick av kampanjmaterial

-          Inventering av dummyshop-lagret

 

Personliga egenskaper 

I alla anställningar gäller det att du är nyfiken och intresserad av att utvecklas tillsammans med oss. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att trivas hos oss så behöver du ha lätt för att samarbeta och ha en vilja att utvecklas. En framgångsfaktor för dig och företaget är att du omsätter våra värderingar i ditt arbete.

 I rollen som medarbetare betyder det följande: 

Allt är möjligt - Du är serviceinriktad och positiv, engagerad och har förmågan att förstå behoven som finns inom företaget. Du vill göra ett bra jobb.
Våga vara personlig - Du bidrar med dig själv, de kunskaper, kompetenser och erfarenheter du har. Din roll i teamet är betydelsefull.
Ständiga förbättringar - Du är självständig och har en egen drivkraft. Du är noggrann, kommunicerar rakt och är ärlig. Du har viljan till att utvecklas inom ditt arbete.
Tillsammans - Du har lätt att få kontakt med andra, är utåtriktad och relationsskapande och har god förmåga till att samarbeta.
 

Utbildning och erfarenhet 

Vi söker dig som kan kommunicerar både skriftligt och muntligt i vårt koncernspråk som är engelska. Du skall behärska officepaketet och ha goda analytiska egenskaper. Du skall ha en bra kommunikationsförmåga och vara duktig på samordning.

För alla anställningar gäller:

Du skall ha fyllt 18 år. Du har B-körkort vid anställningens början och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Övriga upplysningar 

Det är viktigt för oss att ha en säker, trygg och stimulerande arbetsmiljö för alla. Våra ambitioner är att ha en alkohol- och drogfri arbetsplats. Detta innebär att för att bli aktuell för en anställning kan du komma att få genomföra alkohol- och drogtest i samband med nyanställningsundersökning hos vår företagshälsovård.

Lön enligt kollektivavtal.

Tjänsten är ett vikariat på lite drygt ett år

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att höra av dig till: 

Emma Tjäder, Chef Dummyshop på  010-4517288

Facklig kontaktperson gällande kollektivanställda, Jenny Jansson, tel 010-4517202

Facklig kontaktperson gällande tjänstemän, Jeannette Carlson, tel: 010-4517295

 

Urval och tillsättning kommer att ske fortlöpande och  sista ansökningsdag är den 31 mars, 2023. 

Observera att vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida