Order & finance coordinator till BAUX

Drömmer du om att få vara med på en spännande företagsresa samtidigt som du får vara brickan i att bygga upp en administrativ avdelning? Har du tidigare erfarenhet av ekonomiadministration och orderhantering? Härligt! Här har du chansen att få arbeta med just detta i en globalt växande och entreprenörsdriven organisation!

OM TJÄNSTEN
BAUX är ett innovativt svenskt designvarumärke som med fokus på hållbarhet erbjuder designade akustiklösningar för företag såsom Google, Spotify, Facebook, YouTube, Amazon, WeWork, Microsoft, Uber, Stella McCartney och eBay. Läs mer om BAUX här!

Tack vare en otroligt fin försäljningsutveckling kommer BAUX att förstärka deras organisation på huvudkontoret i Stockholm. De söker därför en dedikerad och noggrann kollega som ska arbeta som Order & Finance Coordinator med start omgående. Huvudkontoret är beläget i den kreativa miljön A-house i Stockholm, här får du möjlighet att gå på events, After Works, yogaklasser och andra sociala tillställningar.

ARBETSUPPGIFTER
Som Order & Finance Coordinator kommer du att ha en viktig roll i BAUX kärnverksamhet. Du kommer ha ett tätt samarbete med både deras fabriker och säljavdelning för att säkerställa att det upprätthålls en hög kvalité genom hela orderprocessen. Utöver detta kommer du att bearbeta alla kundorders i SalesForce och hantera deras fakturor genom Fortnox.

Du kommer till exempel att


* Koordinera orderläggning med BAUX fabriker i Sverige & USA
* Skicka kundfakturor och attestera betalningar
* Bokföra leverantörsfakturor
* Hantera administrativa uppgifter såsom logistik och export


Utöver detta kommer du driva diverse förbättringsprojekt inom ditt affärsområde samt vara med och bygga upp deras administrativa avdelning. För att trivas i rollen måste du vara en genomgående noggrann person med stort servicetänk. Denna tjänst passar dig som vill vara med och förbättra samt fastställa administrativa processer och utvecklas tillsammans med företaget!

VI SÖKER DIG SOM
* Har ett antal års arbetslivserfarenhet från en administrativ roll. Har du tidigare arbetat med orderhantering och bokföring är det ett stort plus!


* Har tidigare erfarenhet från ekonomisystem, såsom Fortnox
* Har obehindrade kunskaper skriftligt och muntligt i svenska och engelska då du dagligen kommer ha kontakt med kunder och fabriker på båda språken


Det är meriterande om du


* Behärskar ytterligare ett språk
* Har erfarenhet av internationella miljöer
* Har erfarenhet från, eller intresse av, design och arkitektur


Som person är du:


* Serviceinriktad
* Affärsmässig
* Självständig
* Noggrann


Övrig information


* Start: Augusti
* Omfattning: Heltid
* Placering: Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och BAUX's önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
BAUX är ett innovativt svenskt designvarumärke som med fokus på hållbarhet erbjuder designade akustiklösningar för företag såsom Google, Spotify, Facebook, YouTube, Amazon, WeWork, Microsoft, Uber, Stella McCartney och eBay. Läs mer om BAUX här!