Orderkoordinator

Som orderkoordinator på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.


Orderkoordinator

Arbetsuppgifter

Trafikverket Logistik försörjer Trafikverkets investerings- och underhållsentreprenader med tekniskt godkänt material. Som logistikavdelning säkrar vi försörjningen under anläggningens hela livslängd. Utifrån en helhetssyn samordnar vi Trafikverkets totala behov och hanterar flödet i hela logistikkedjan från leverantör till entreprenör. En dialog med våra beställare är nyckeln till framgång för alla parter.
Orderkoordinatorn deltar aktivt i försörjningsflödets operativa skeden och ansvarar för att hantera, bereda och registrera inkommande beställningar, detta för att säkra vårt leveransbesked.
Leveransbevakning, samt att hålla beställaren informerad om leveransläget är också en del av arbetsuppgifterna. Orderkoordinatorn bemannar vår kundsupport och ansvarar för att ta hand om och besvara frågor som inkommer från projekt och beställare.
Vi värnar om en lärande kultur där vi tillsammans hjälps åt och ser till verksamhetens bästa, därför ser vi det som självklart att alla medarbetare deltar i utveckling av arbetssätt och processförbättring.
Beredskapstjänstgöring förekommer.

Övrig information

Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Kvalifikationer

Vem är du?
I rollen som Orderkoordinator har du god samarbetsförmåga i din dagliga kontakt med både interna och externa kontakter. Du ser till hela organisationen och har förmågan att strukturera och prioritera i komplexa sammanhang. Vidare är du en god relationsbyggare som bygger nya nätverk och vårdar befintliga. Rollen ställer krav på att du är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter. Din analytiska förmåga kommer att hjälpa dig lyckas i denna roll!
Vi söker dig som
har en eftergymnasial utbildning inom logistik, teknik och/eller ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms som likvärdig
kan uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket
har körkort för personbil

Det är meriterande om du
har erfarenhet av affärssystemet M3
har erfarenhet av förbättringsarbete inom tidigare organisation/verksamhet/företag
har några års erfarenhet av arbete inom logistik


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På Inköp och logistik har du möjlighet att påverka effektiviteten, innovationen och produktiviteten i Sveriges transportsystem. Du är en del av den största beställaren i branschen, med en årlig uppdragsvolym på närmare 60 miljarder kronor. Tillsammans med dina kollegor driver du värdeskapande förändringar och bidrar till nya smarta lösningar för såväl medborgare som företag.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.