Organisationsassistent på deltid

Sveriges Konsumenter söker en driven medarbetare som vill förstärka vår administration och samordning. Vi letar efter dig som gillar att strukturera och tycker att det är roligt att hitta system som funkar för människor, inte för systemets egen skull. Troligen har du arbetat med organisationsadministration tidigare och kanske redan arbetar/har du arbetat i någon av våra medlemsorganisationer eller liknande ideell organisation. Arbetet är kopplat till hela vår verksamhet, både inåt och utåtriktat, men har fokus på dokumentation, ekonomihantering samt kontakt och samarbete med ideella organisationer. Tjänsten omfattar att:

- Hålla ordning på administrativa dokument och mötesprotokoll samt sköta utskick med mera både gentemot medlemsorganisationer, våra beslutande organ och kansliet.
- Följa vår ekonomi och sköta hantering gentemot vår upphandlade redovisningstjänst t ex med underlag för bokföring, fakturering, reseräkningar, semester och sjukrapportering
- Hantera bokningar av lokaler, beställningar inför evenemang, ta emot anmälningar, stå för service i samband med möten och seminarier samt att sammanställa utvärderingar.
- Ha hand om kontakt med andra ideella organisationer som samarbetar med oss, och sköta vissa uppgifter kring reception, infomailadress och växel.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utåtriktad och gillar service, som helst är vana av att arbeta i ideella organisationer. Du har god datorvana samt goda kunskaper i MS Word och Excel. Du behöver också ha erfarenhet av ekonomiredovisning och ekonomiuppföljning samt gärna erfarenheter från administrativ samordning. Ett intresse för samhällsfrågor och engagemang för konsumenterna ökar dina chanser att trivas hos oss. Utmärkta kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska är ett krav.

Vi lägger stor vikt vid hur du är som person. Vi söker en person som är en lagspelare och dessutom stresstålig och ordningsam. Du fullföljer vad du påbörjat, är lyhörd och initiativrik.

De flesta som arbetar på Sveriges Konsumenter idag är kvinnor. Som en del i vårt jämställdhetsarbete ser vi därför gärna att personer med annan könstillhörighet söker.

Sveriges Konsumenter är en ideell, oberoende paraplyorganisation med 28 medlemsorganisationer som arbetar för ökad konsumentmakt och att politiker, näringsliv och myndigheter alltid ska ha konsumenternas bästa för ögonen. Vi arbetar genom påverkan och opinionsbildning, både nationellt och internationellt. Vi ger ut tidningen Råd & Rön och bedriver konsumentvägledning. Sammanlagt arbetar ca 25 personer på det gemensamma kontoret på Hornsgatan 172 i Stockholm där också tjänsten kommer att vara förlagd.

Läs mer om Sveriges Konsumenter på www.sverigeskonsumenter.se samt www.ingenblasermig.se.

Vi vill att du ansöker genom att skicka ett personligt brev där du svarar på frågan om vilken administrativ uppgift du tycker är roligast samt uppger ett löneanspråk. Vi vill också att du bifogar ett kortfattat CV där dina relevanta erfarenheter framgår.