OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du en person som har ett strukturerat arbetssätt och har förmågan att leverera service med hög kvalitet? Tar du gärna egna initiativ och har skinn på näsan? Då söker vi just Dig till tjänsten som kontorskoordinator!
OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för Cygates räkning en kontorskoordinator. Tjänsten innebär att du kommer ansvara för att det dagliga kontorsarbetet fungerar som det ska. Du kommer även vara en av de viktigaste kontaktpersonerna för Cygates anställda och kunder. Cygates kontor ligger centralt beläget i Göteborg och du arbetar i fräscha lokaler.
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult ute hos vår kund. Som konsult hos Academic Work erbjuds du:
* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.
* Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.
ARBETSUPPGIFTER
Som kontorskoordinator kommer du ha en servicefunktion med många varierande arbetsuppgifter. En viktig arbetsuppgift som kontorskoordinator är att ansvara för de olika marknadsaktiviteterna som Cygate planerat. Du kommer sköta det administrativa och praktiska arbetet kring att boka lokaler, utrustning och catering. Du kommer ansvara för posthanteringen vilket innebär att du tar emot paket och försändelser till kontoret men även att du sköter de utgående postleveranserna. En av de mest centrala arbetsuppgifterna som kontorskoordinator är att ta emot kunder och övriga besök samt kontakten och servicen gentemot Cygates leverantörer. Det vill säga allt ifrån väktare, städpersonal och kaffemaskinsleverantörer. Du ombesörjer även för att hålla ordning och reda på de olika kontorsplanen.
VÄGEN IN FÖR DIG
Är du i början av karriären och vill bli en del av Academic Works nätverk? Då har du chansen nu! Detta är ett utmärkt tillfälle för dig som vill bygga upp ditt kontaktnät inom Academic Work inför framtida uppdrag.
VI SÖKER DIG SOM
* har utmärkta servicekunskaper
* har läst gymnasium eller likvärdig utbildning
* har goda datakunskaper, främst i Office-paketet
* har goda kunskaper i svenska språket
Som person tycker du om att arbeta i en kommunikativ roll och tar gärna egna initiativ. Tjänsten kräver att du har ett utpräglat servicetänk och kundfokus, oavsett om det är på intern eller extern nivå. Du känner ett stort engagemang för kontorets bästa och trivs i att arbeta i en ansvarstagande roll. Det är meriterande ifall du har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Vid starten av uppdraget får du introduktion och löpande stöd av kollegor och chef.
Det är en fördel om du har körkort men inte ett krav.
Utvecklingsmöjligheter: En bra möjlighet för dig som utvecklas i din yrkesroll som koordinator och som trivs med att ge utmärkt service!
Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail gbg01@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Nu kan du också söka jobbet via mobilen eller surfplattan.
START: Omgående, mitten av maj
UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Tillsvidare
UPPSKATTAD ARBETSTID: Kontorstider 8-17
PLATS: Centrala Göteborg
URVAL: Sker löpande
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.
SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Cygate är ett nordiskt företag i själ och hjärta, vi finns representerade på över 21 orter i både Sverige och Finland. Tack vare våra partnerskap med de ledande leverantörerna, att vi jobbar nära våra kunder samt erfarenheter av att skapa lösningar åt bland annat banker, detaljhandelsföretag, kommuner, landsting, media, statliga bolag/myndigheter och tillverkningsföretag, har vi skaffat oss djup teknisk kunskap inom IT-infrastruktur.
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231