Payroll Specialist

Vill du bli en del i ett engagerat och kompetensstarkt team med ansvar för bearbetning av lönepåverkande uppgifter samt personaldata? Du kommer att arbeta löpande med inkommande ärenden samt månatliga för- och efterrutiner. I rollen ingår stort ansvarstagande och initiativförmåga att driva och leda förbättringsprojekt inom Payroll Helpdesk enligt SSAB Way-principer. Du håller en hög servicenivå och kan ge service både på svenska och engelska då flertalet av våra chefer är engelskspråkiga. Placeringsort Oxelösund
Om tjänsten
Som Payroll Specialist ingår du i ett team på 6 personer som arbetar med lön och pension. Vi är en del i en global HR-funktion, där vi stöttar ca 5500 medarbetare och chefer både på svenska och engelska.
Din roll är att ge chefer och medarbetare stöd via vår Payroll Helpdesk/1 st Line frågor om lön, tid och resesystem samt vara i kontakt med vår löneleverantör. Arbetsuppgifterna består av administration före- och efter rutiner inför/efter lön och dagliga systemåtgärder i vårt tidredovisningssystem och reseräkningssystem. I rollen arbetar du med operativa frågor, förbättringsarbete och div projekt och som en naturlig del av ditt arbete utmanar du ständigt satta arbetssätt för att effektivisera och utveckla vår service ut till kund.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning HR eller ekonomi, och några års operativ erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom lön eller ekonomiarbete. Har du tidigare arbetat i en supportorganisation med tex telefonsupport/ärendehantering är det ett plus. Vi använder oss av systemen TimeKey, Resax, Personec HR och MySupport. Då du blir en del av ett team där samarbete står i fokus kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person har du en stark integritet och är van att arbeta tillsammans med och för andra människor, som du också möter på ett förtroendeingivande sätt. Du bygger och upprätthåller goda relationer och inser betydelsen av en väl fungerande kommunikation. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad då arbetet innebär att ge support såväl utåt i organisationen som internt. Vi förutsätter att du är öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att se och ta till dig nya rutiner och arbetsmodeller. Du har också förmåga att se helheten och samspela med övriga i teamet.
För att trivas och lyckas i jobbet tror vi att du känner igen dig i följande personliga egenskaper: Vi söker dig som är en glad, öppen och positiv person som genererar energi och gillar att ha roligt på jobbet. Hög grad av social förmåga samtidigt som du är lyhörd och känslig för omgivningens behov. Då denna tjänst innehåller mycket administration utgår vi även från att du är noggrann och disciplinerad och bra på att organisera och planera.
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett varierande arbete där du blir en del i ett engagerat och kompetensstarkt team i vår Payroll Helpdesk/1st Line support, där samarbete är en viktig del.
Sista ansökningsdag
15 mars 2020
Vid frågor om tjänsten kontakta gärna
Tina Östermark, Lönechef HR Shared Services Payroll , tfn 070-2210979
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0155-25 40 00.
Vi undanber oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.


SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag. SSAB erbjuder mervärdesprodukter och tjänster som har utvecklats i nära samarbete med företagets kunder för att skapa en starkare, lättare och mer hållbar värld. SSAB har anställda i över 50 länder. Idag har SSAB produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på NASDAQ OMX Nordic Exchange i Stockholm och sekundärnoterat på NASDAQ OMX i Helsingfors. http://www.ssab.com/.