Pensionshandläggare

Intraservice levererar interna tjänster till Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis välfärds-, utbildnings- och HR-området samt IT.
Utveckling, drift och support ingår som delar i många av våra tjänster. Vi är idag cirka 450 anställda. Läs mer om oss på www.goteborg.se/intraservice


ARBETSUPPGIFTER
En av enheterna inom verksamhetsområde HR arbetar med löne- och pensionshandläggning. Inom enheten har pensionsgruppen uppdraget att administrera tjänstepension och kollektivavtalade försäkringar för stadens medarbetare samt även för vissa kommunala bolag och stiftelser. Uppdraget utgår från kollektivavtal och riktlinjer inom pensionsområdet.

Som pensionshandläggare kommer du dagligen att ha kontakt med medarbetare i staden vilket är ett omväxlande och viktigt arbete. Dina arbetsuppgifter handlar bland annat om handläggning av tjänstepension, göra pensionsprognoser och utreda pensionsrätt. I det arbetet kommer du att utföra pensionsberäkningar vilket ställer krav på att du behöver sätta dig in i de olika kommunala tjänstepensionsavtalen. Förutom tjänstepensionen hanterar du kollektivavtalade försäkringar som till exempel grupplivförsäkring och sjukförsäkring. Det kommer förmodligen också att bli aktuellt med administration av andra förmåner, exempelvis löneväxling.

Ytterligare ett område som ingår är att informera medarbetare och utbilda HR-kollegor i staden, chefer och administratörer i våra förmåner tjänstepension och försäkringar. Det kan handla om att föreläsa för mindre grupper men också i större sammanhang. Till detta arbete behöver du ta fram utbildningsmaterial och presentationer i form av bildspel, broschyrer med mera. Enheten lön och pension har också ett förändringsarbete pågående med fokus på effektivisering och digitalisering. Vill du vara med och bidra i detta kan det här vara jobbet för dig!

KVALIFIKATIONER
Till dessa tjänster söker vi dig som har gymnasieutbildning samt någon form av eftergymnasial utbildning, gärna inom HR, pension/lön, försäkringar och/eller administration. Alternativt har du flerårig arbetslivserfarenhet av pensionshandläggning. Meriterande är arbetslivserfarenhet från serviceorganisationer liksom tidigare arbete i offentlig förvaltning. Ytterligare en merit är om du har erfarenhet av löneadministration.

I kontakten med stadens medarbetare behöver du vara serviceinriktad, lyhörd och noggrann. Tjänstepension kan vara ett svårt område och det är viktigt att du har en pedagogisk förmåga att både muntligen och skriftligen kommunikativt kunna förenkla det som för andra kan uppfattas som krångligt. Att tala inför större grupper är något du känner dig bekväm i och ser som en rolig och utmanande del av arbetet. Du behöver ha förmåga att skapa struktur i form av att du kan prioritera och ha ordning och reda avseende handlingar och dokument. Vi vill också att du är en positiv person som ser möjligheter, gillar utveckling och delar med dig av din energi. För att passa i den här rollen behöver du gilla att göra olika saker och du tar initiativ och agerar där du ser att behov finns.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Intervjuer kan komma att ske under ansökningstiden så vänta därför inte med din ansökan.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.