Personal Assistant till CEO för Papyrus AB

Papyrus har en ledande marknadsposition i kontinental Europa och är Europas näst största pappersgrossist.Leveranserna uppgår till 1,8 miljoner ton papper per år.Papyrus har för närvarande verksamhet i 22 europeiska länder och sysselsätter 2800 personer.Papyrus AB fungerar som huvudkontor för Papyruskoncernen och vi finns i Mölndal där vi delar lokaler med vårt svenska dotterbolag, Papyrus Sverige AB.För dig som trivs i en dynamisk, expansiv och internationell verksamhet där du får vara i händelsernas centrum kan vi erbjuda en tjänst som Personal Assistent till CEO.Som Personal Assistant till Papyrus CEO ser du, tillsammans med CEO, till att allt praktiskt runt CEOs arbete fungerar.Du koordinerar ledningsmöten, vilket innebär att kalla till möten, ta fram dagordning och skriva protokoll.I ditt arbete ingår även kontinuerlig kommunikation med bolagets styrelse. Du är även reseansvarig vilket innebär att du ansvarar för avtal med resebyråer, hotell, flyg- och tågbolag.I dina arbetsuppgifter ingår också att ansvara för CEOs tids- och resebokningar samt för prioritering och hantering av CEOs inkommande post och telefonsamtal.Du kommer även vara support till övriga i ledningsgruppen.Du är en person med lång erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och vi ser gärna att du har någon typ av utbildning inom området.Goda datakunskaper är en förutsättning och goda kunskaper krävs i både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.Det är även bra om du har kunskaper i tyska.Ytterligare språkkunskaper är meriterande.Du har en ekonomisk förståelse och har kanske tidigare arbetat en del med prognoser och uppföljning.En del av den post du hanterar skall du kontera och redovisa.Ett krav är att du har mycket god kunskap i Excel och Power Point.Har du erfarenhet av att arbeta i SAP är det meriterande.Du har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och trivs med att arbeta i en internationell miljö.Som person är du social och utåtriktad, noga med detaljer, har ett gott ordningssinne, är stresstålig, och har en helhetssyn och fingertoppskänsla.Dina viktigaste egenskaper är att du är en mycket arbetsvillig och serviceinriktad person som har lätt för att vara flexibel. För dig är samarbete med kollegor ett naturligt inslag i arbetet.Med din goda organisatoriska förmåga ser du till att CEOs arbete fungerar smidigt.Vi erbjuder dig ett spännande och ansvarsfullt arbete på Huvudkontoret med mycket kontakter inom Papyrus koncernen. I den här rekryteringen har Papyrus AB valt att samarbeta med Adecco.Du ansöker om tjänsten genom att gå in på www.adecco.se.Sista ansökningsdag är den 14 januari 2011.Välkommen med din ansökan!