Personaladministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.



Personalavdelningen vid Uppsala Universitet är inne i ett spännande förändringsarbete med syfte att öka kvaliteten, effektiviteten och inte minst servicen till universitets drygt 6000 anställda.

Med anledning av detta söker vi nu till enheten för gemensam personaladministration och lön medarbetare som vill utgöra ett aktivt stöd till verksamheten och bidra till personalavdelningens fortsatta utveckling.

Som personaladministratör medverkar du till personalavdelningens övergripande mål att aktivt bidra till att Uppsala universitet vidareutvecklar sin ställning som en attraktiv arbetsgivare som bedriver utbildning och forskning av högsta kvalitet.

Uppsala universitet erbjuder dig möjligheten att utvecklas i din roll som personaladministratör tillsammans med engagerade kollegor. Personalavdelningen består av ca 50 medarbetare och är indelad i fyra enheter, varav en är enheten för gemensam personal- och löneadministrativ service. Läs mer på www.uu.se

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår allmänt förekommande personaladministration samt personaladministration kopplad till rekrytering och annonshantering. Detta arbete omfattar granskning, redigering och publicering av annonser i vårt rekryteringssystem. Rollen innebär mycket kontakter både via telefon och e-post, främst med personer inom verksamheten, med personalorganisationer men också med externa leverantörer. Även tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga anställningsavtalet ingår i arbetsuppgifterna. En del av arbetet är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till verksamheten i frågor som rör rekryteringsadministrativa processer. Utöver detta ingår även att administrera och utbilda i universitetets rekryteringssystem MyNetwork.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för personalavdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav 
Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av personaladministration. Mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt i dialogen med verksamhet, myndigheter och andra intressenter. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Mycket goda datorkunskaper i MS Office. Tidigare erfarenhet av att arbeta digitalt med olika program och systemlösningar och tidigare administrativ erfarenhet av rekryterings- och löne/PAsystem.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och serviceinriktad, samt en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet. Då vi i perioder har hög arbetsbelastning är det viktigt att du även i dessa situationer kan hålla strukturer i flera samtidiga processer.

Önskvärt/meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande. Kunskaper i MyNetwork, Primula samt erfarenhet av att hålla presentationer och utbildningar relaterade till dina arbetsområden är meriterande.

Period för anställning: Enligt överenskommelse – tills vidare. Provanställning tillämpas.

Omfattning: 100 %

Upplysningar lämnas av: Personaldirektör Stina Nyström, telefon: 018-471 1725 eller enhetschef Olle Bergström, telefon: 018-471 1723.

Välkommen med din ansökan senast den 23 augusti 2015, UFV-PA 2015/1573.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.