Personaladministratör

Uppvidinge betyder den övre skogsbygden och du hittar oss på den skogrika delen av Sydsvenska höglandet, där de tre småländska länen möts.
Vår kommun är även de många småorternas kommun med ett blomstrande näringsliv där mycket av hantverkets skicklighet består.
I Uppvidinge är det långt mellan husen men nära mellan människorna och vi har ett attraktivt föreningsliv.
I våra verksamheter tillämpar vi värdeorden kreativitet, tolerans och mod.


Socialförvaltningen arbetar med socialt stöd och omsorg för medborgarna i Uppvidinge kommun. Socialförvaltningens kontor finns i Lenhovda och består av fyra avdelningar; Administrativa avdelningen, Vård- och omsorgsavdelningen, Hälso- och sjukvårdsavdelningen, Individ- och familjeomsorgsavdelningen. Hos oss arbetar cirka 330 medarbetare.
Idag arbetar sju personer på den administrativa avdelningen. Vi arbetar med administrativ utveckling, personaladministration, IT-system, IT-utveckling, avgiftshandläggning, statistik, leasingbilar, arkiv och övrig förekommande service till de olika avdelningarna. På den administrativa avdelningen vill vi se varje medarbetare växa med sina arbetsuppgifter och trivas i sin roll.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår att ge stöd och service till förvaltningens alla avdelningar. Främst ingår det i arbetet att vara ett stöd i personaladministrativa frågor till förvaltningens olika avdelningar och enheter. Det ingår också att vara ett stöd i avgiftshandläggning med mera. Service till förvaltningarna är centralt för den administrativa avdelningen. Det kan också förekomma andra arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med kandidatexamen inom HR/PA eller motsvarande högskoleutbildning. Du har ett stort intresse för HR-frågor och administration.
Det är ett krav att du har vana att arbeta i office-paketet eller liknande.
Erfarenhet av personalsystemet Personec P och verksamhetssystemet Procapita är meriterande.
För att du ska trivas hos oss tror vi att det är viktigt att du är serviceorienterad och tycker om att vara hjälpsam. Du har en pedagogisk sida och vill hjälpa de kollegor som kontaktar dig för frågor som rör personaladministration. Arbetet präglas av hög grad av självständighet och eget engagemang. Du bör vara lösningsfokuserad och intresserad av att bidra aktivt till avdelningens fortsatta utveckling.
Du behärskar svenska flytande i tal och skrift. Eftersom vi har mycket kontakt med personer från olika delar av världen är god kunskap i Engelska ett krav och övriga språk är meriterande.
Det kan förekomma att du behöver köra till olika arbetsplatser i kommunen och därför krävs B-körkort.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.