Personaladministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Beskrivning
Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet.

Dess uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt delta i forskning och utbildning. Universitetsbiblioteket har ca 200 anställda och omsätter ca 255 mnkr. Verksamheten är indelad i fyra avdelningar: ämnesbibliotek, kulturarv, biblioteksstöd och administrativa funktioner. Vi har de senaste åren arbetat med att förändra organisation och arbetssätt. Läs mer om oss: www.ub.uu.se.

Arbetsuppgifter
Vill du arbeta med personalfrågor med inriktning på rekrytering, arbetsmiljö och stöd till chefer och medarbetare?

Vi söker dig som vill arbeta med rekrytering, arbetsmiljöfrågor, rehabilitering, introduktion för nyanställda, friskvård och lika villkorsfrågor. Du är stöd till chefer och anställda, bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs samt bidrar till utvecklingen av administrativa rutiner. I arbetet ingår att informera och utbilda om rutiner och arbetssätt samt rekryteringsadministration och att uppdatera personalsystem. Du arbetar i nära samarbete med en erfaren kollega.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. Du behöver ha god erfarenhet av självständigt arbete med personaladministration, gärna vid lärosäte, samt av att ge råd och stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor. Det är meriterande med erfarenhet av rekrytering, arbetsmiljöfrågor och rehabilitering. Du behöver ha erfarenhet av personaladministrativa system och av offentligt arbete, mycket god datorvana och erfarenhet av Office-programmen. Goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Vi söker en medarbetare som är serviceinriktad och som har mycket god samarbetsförmåga, då du i rollen har många kontakter, både inom och utom organisationen. Du har integritet och är empatisk, är strukturerad i ditt arbetssätt samt har förmågan att ta egna initiativ. Andra önskvärda egenskaper är att vara pedagogisk och ha problemlösande förmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Administrativ chef Anna Wennergrund, 018-471 3915.

Välkommen med din ansökan senast den 16 april 2017, UFV-PA 2017/966 

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.