Personaladministratör med inriktning mot rekrytering

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.



Personalavdelningen vid Uppsala Universitet är inne i ett spännande förändringsarbete med syfte att öka kvaliteten, effektiviteten och inte minst servicen till universitets drygt 6000 anställda.

Med anledning av detta söker vi nu till enheten för gemensam personaladministration och lön medarbetare som vill utgöra ett aktivt stöd till verksamheten och bidra till personalavdelningens fortsatta utveckling.

Som personaladministratör medverkar du till personalavdelningens övergripande mål att aktivt bidra till att Uppsala universitet vidareutvecklar sin ställning som en attraktiv arbetsgivare som bedriver utbildning och forskning av högsta kvalitet.

Uppsala universitet erbjuder dig möjligheten att utvecklas i din roll som personaladministratör tillsammans med engagerade kollegor. Personalavdelningen består av ca 50 medarbetare och är indelad i fyra enheter, varav en är enheten för gemensam personal- och löneadministrativ service. Läs mer på www.uu.se.

Arbetsuppgifter: I arbetet ingår personaladministration kopplad till rekrytering och annonshantering men även allmänt förekommande personaladministration. Rollen innebär mycket kontakter både via telefon och e-post, främst med personer inom verksamheten, med personalorganisationer men också med externa leverantörer. Även tillämpning av regelverket som rör anställningsvillkor inom det statliga anställningsavtalet ingår i arbetsuppgifterna. En viktig del av arbetet är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till verksamheten i frågor som rör rekryteringsadministrativa processer samt att administrera, utveckla och utbilda i universitetets rekryteringssystem MyNetwork.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för personalavdelningens uppdrag.

Kvalifikationskrav: Universitets- eller högskoleexamen inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av personaladministration. Erfarenhet av att hålla presentationer och utbildningar relaterade till dina arbetsområden. Mycket god kommunikativ förmåga, god förmåga att använda språket på ett professionellt och för yrket relevant sätt i dialogen med verksamhet, myndigheter och andra intressenter. Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Mycket goda datorkunskaper i MS Office. Tidigare erfarenhet av att arbeta digitalt med olika program och systemlösningar och tidigare administrativ erfarenhet av rekryterings- och löne/PAsystem.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är drivande och strukturerad med förmåga att se till helheten. Du har ett genuint intresse av lära dig nytt och du stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Vi vill att du som person är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och serviceinriktad. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet.

Önskvärt/meriterande: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande. Kunskaper i MyNetwork och Primula är meriterande.

Tillträde: 2015-09-01, eller efter överenskommelse – tills vidare. Provanställning tillämpas.

Omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: personaldirektör Stina Nyström, tel. 018-471 17 25, enhetschef Olle Bergström, tel. 018-471 17 23, eller personalsamordnare Ann Ahrenbring, tel. 018-471 17 49.

Välkommen med din ansökan senast den 2 juli 2015, UFV-PA 2015/1573.

Urval sker löpande.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.