Personaladministratör på halvtid

Group 4 Securicor är ett ledande internationellt säkerhetsföretag med verksamhet i drygt 100 länder världen över.Tjänster och produkter inom bevakning, larm och värdehantering ingår i Group 4 Securicor.G4S är ett av Sveriges ledande bevaknings- och säkerhetsföretag med drygt 4 000 anställda.Koncernen i Sverige har en omsättning på 1,7 miljarder SEK.Säkerhetsuppdragen utförs på uppdrag av näringsliv och offentlig sektor.Målet med HR-funktionen inom G4S är att säkerställa att G4S har kvalificerade chefer på alla nivåer, rätt kompetens för att nå de långsikta målen samt en effektiv organisation som stödjer verksamheten.HR-funktionen arbetar dels strategiskt och förebyggande samt dels med uppkommande personalärenden i den dagliga operativa verksamheten.HR-funktionen i Syd/Väst behöver en person som arbetar inom det personaladministrativa området, men som också till viss del verkar som ett aktivt stöd till chefer och medarbetare inom andra HR-relaterade frågor. Tjänsten som HR-administratör är en provanställning på 6 mån.Du är placerad på vårt kontor i Göteborg och ansvarar tillsammans med din kollega i Malmö för personaladministration samt support till chefer och medarbetare inom affärsområde Syd och Väst. Tyngdpunkten i arbetsuppgifterna ligger på personaladministration, rutiner och göromål som krävs för att vi skall upprätthålla lagar, avtal, föreskrifter och policies.Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvara för det personaladministrativa arbetet för all personal; t ex avseende anställningsbevis och avtal, registrering VPS, utbildningsadministration, ID-kortshantering, arkiveringsarbete, utfärdande av intyg och betyg, statistikhantering samt uppföljning av godkännanden, förordnanden, licenser etc - Vara en av företagets kontakter mot berörda myndigheter, tex Länsstyrelse och Polismyndighet - Support till chefer och medarbetare inom alla delar av HR-processen, exempelvis rehabilitering, arbetsrättslig support, arbetsmiljöfrågor etc Du har relevant bakgrund och utbildning.Tjänsten som personaladministratör kräver mycket goda IT-kunskaper (framförallt goda kunskaper i Word och Excel).Det är meriterande om du har arbetat i G4S stödsystem (främst VPS, QlikView och Lotus Notes) Som person är du kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift.Du är en ansvarstagande och noggrann person som värdesätter ordning och reda.Vidare är du "serviceminded", analytisk och har en väl utvecklad prioriteringsförmåga.Goda kunskaper i engelska är meriterande.För att kunna vara anställd hos oss måste du vara ostraffad.Vi kommer också att genomföra drogtest samt ekonomisk kontroll.