Personaladministratör till KTH, SCI-Skolan, Fysikadministrationen

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 12600 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1800 forskarstuderande. KTH har nästan 4800 anställda.

Skolan för teknikvetenskap bedriver frontlinjeforskning inom ett brett fält, från forskning inom grundläggande ämnen som fysik och matematik, till teknisk mekanik med tillämpningar inom bland annat flygteknik och fordonsteknik. Vi driver och utvecklar civilingenjörsutbildningarna Teknisk Fysik och Farkostteknik, kandidatprogrammet SIMTEK (simuleringsteknik och virtuell design), liksom utbildningsprogrammet Öppen ingång och ett flertal masterprogram.

Tjänsten är placerad vid den gemensamma fysikadministrationen inom SCI-skolan, KTH. Du kommer att tillhöra Fysiks administrativa avdelning som består av 11 personer som arbetar med frågor som rör ekonomi, personal, registratur/ arkiv, inköp/ upphandling samt utbildningsadministration.
Avdelningen servar ca 220 anställda inom de tre fysikinstitutionerna.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som personalhandläggare kommer du att tillsammans med en kollega vara den som tar hand om institutionernas personalärenden. Mycket av din tid kommer att spenderas på kontakter med personalen via besök, mail och telefon. Du rapporterar till Gruppchefen för Fysikadministrationen.
Huvudsakliga ansvarsområden:
• Handläggning av anställningsavtal, ansökan till forskarstudier, reseräkningar, stipendier och övriga personalärenden exvis semestrar föräldraledigheter och sjukanmälan samt arvoden till svenska och utländska gäster
• Stödfunktion och expert i HR-frågor för chefer och medarbetare
• Tolka regelverket inom arbetsrätten
• Kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet


KVALIFIKATIONER
Du har akademisk examen inom personalområdet, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du bör ha något års erfarenhet av personalarbete, och det är meriterande om erfarenheten kommer från högskolevärden eller det statliga området. Vidare är det meriterande med kunskaper i HR+. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Båda språken behövs då tjänsten har många internationella kontakter men också kontakt med svenska myndigheter och mycket dokumentation som är på svenska.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är självgående och noggrann och har god förmåga att ta egna initiativ samt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är också kommunikativ, serviceinriktad och har lätt att samarbeta med andra. Du gillar att utveckla och förbättra arbetsrutiner och tänka strategiskt.