Personaladministratör till personalfunktionen

Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås.Vi är ca 34 000 invånare och många av oss bor i de sex största orterna Mölnlycke, Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö.Mölnlycke är centralorten.Landvetter flygplats ligger mitt i kommunen.I den kommunala förvaltningen arbetar ca 2 700 personer. Härryda kommun har en central personalfunktion som arbetar både operativt och strategiskt.Vid personalfunktionen är vi totalt 22 medarbetare.Personalfunktionen är fördelad på tre enheter, personal, löner och en enhet som i huvudsak arbetar med förebyggande personalvård. Detta gör du genom rekryteringssystemet "Offentliga jobb" Du kommer att ha hand om den centrala introduktion av de nyanställda, två gånger per år, där du ordnar med intressanta studiebesök och alla kringarrangemang.Du kommer att få organisera datautbildningar för våra anställda och samordna personalfunktionens övriga internutbildningar och "ledardagar" Du administrerar, tillsammans med kommunens arbetsmarknadsgrupp, feriepraktikplatser för kommunens ungdomar.Detta innebär bla att du tar hand om ansökningar och arbetar med information och utskick. Som personaladministratör är du ansvarig för de årliga uppvaktningar av de som varit anställda i 25 år.Du arbetar i vårt lönesystem (Personec) med att rekvirera anställningsstöd som ska bokföras på rätt arbetsställen.Du har en del LAS-bevakning (Winlas) Vidare konterar du personalfunktionens fakturor (Raindance) och upprättar internfakturor.Du är ansvarig för PA-sidorna på vårt intranät samt ett torg på hemsidan (Sitevision).Du svarar på personalfrågor och frågor från allmänheten och är vår avdelnings "alltiallo", beställer allt kontorsmaterial för den administrativa sektorn och sköter diverse insamlingar.Du bör kunna lite om mycket och ha ett stort mått av servicetänk.Trivs du med att vara en spindel i nätet är detta jobbet för dig.Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde i februari, gärna tidigare.Provanställning kan komma att tillämpas. KVALIFIKATIONER Du behöver minst ha gymnasieutbildning.Du måste kunna uttrycka dig väl i ord och skrift.Du behöver ha mycket god datorvana och goda kunskaper i officepaketet och inte vara främmande för att lära dig andra datasystem.Du ska vara glad, prestigelös och serviceinriktad.Det är viktigt att du har organisationsförmåga, kan arbeta självständigt och under tidspress.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.