Personaladministratör, vikariat 50%

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Handelshögskolan söker en personaladministratör med lägst kandidatexamen med inriktning mot personalfrågor.

Vi erbjuder dig varierade arbetsuppgifter i en internationell miljö där du har en samordnande roll i ett flertal administrativa processer inom personalområdet. Anställningen är ett vikariat på 6 månader, 50% omfattning, med tillträde snarast möjligt. 

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att ge råd och stöd i olika personalfrågor till ledning och övriga anställda utifrån gällande lagstiftning, lokala och centrala avtal samt policys och riktlinjer. Många arbetsuppgifter är kopplade till rekrytering som t.ex. handläggning av rekryteringsprövningar och annonsutkast i e-rekryteringssystemet, att upprätta anställningsavtal och se till att ärenden avslutas korrekt. Det innebär även en viss administration vid anställningars upphörande. Vidare ingår att planera och hålla i introduktionssamtal till nyanställda, att ingå i institutionens arbetsmiljö- och likavillkorsgrupp och att vara sekreterare i lokala samverkansgruppen. Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kompetens
Du har lägst kandidatexamen med inriktning mot personalområdet såsom personalvetarprogrammet eller motsvarande. Erfarenhet av administrativt arbete inom personalområdet eller annat närliggande yrkesområde. Arbetet förutsätter att du har förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt och ta eget ansvar och egna initiativ, samtidigt som du har god förmåga att samarbeta med andra. Du måste vara noggrann, kunna planera och organisera, prioritera mellan uppgifter och ha ett lösningsfokuserat och serviceinriktat arbetssätt. Handelshögskolan är en internationell arbetsplats och du bör därför kunna uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Du behöver ha god erfarenhet av att arbeta i Office-paketet.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, ett CV, ett examensintyg samt kontaktinformation till minst två referenspersoner. Du ansöker via e-rekryteringssystemet senast den 5 januari 2017.

Mer om oss
Handelshögskolan har drygt 170 anställda varav cirka 90 disputerade lärare och forskare och omsätter 150 miljoner kronor. Verksamheten består av ett antal internationellt etablerade forskningsmiljöer och centrumbildningar inom företagsekonomi, nationalekonomi och statistik. På Handelshögskolan finns även ett kansli som tillhandahåller administrativt stöd till alla delar av Handelshögskolans verksamhet. Hos oss läser mer än 2000 studenter från hela världen på ett flertal program på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Verksamheten utvecklas i nära samverkan med våra studenter. Våra anställda har ett omfattande nätverk i det lokala näringslivet och har stor erfarenhet av att arbeta nära privata och offentliga företag och organisationer. Handelshögskolan är miljöcertifierad enligt ISO 14001.?www.usbe.umu.se





Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.