Personaladministratör, vikariat

Institutionen för skoglig resurshushållning
Institutionen för skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig planering, skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig matematisk statistik samt landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen Riksskogstaxeringen, Nationell inventering av landskapet i Sverige, Terrester habitatuppföljning och Fjärils- och humleinventeringen. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 100 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 80 säsongsanställda i våra fältinventeringar. Mer information hittar du på www.slu.se/srh.

Institutionens administrativa enhet består av fem medarbetare som tillsammans ansvarar för det administrativa stödet vid institutionen. Med anledning av kommande föräldraledighet söker vi nu en vikarierande personaladministratör. Vi erbjuder ett varierat arbete i en dynamisk och internationell miljö med engagerade medarbetare.

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med personaladministration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter vid institutionen, men viss ekonomiadministration förekommer också. Arbetsuppgifterna kommer bl.a. att innefatta:


• Stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och administrativ chef i personalrelaterade ärenden.
• Administration i samband med rekrytering, exempelvis annonseringar, nyanställningsärenden, och introduktion av nyanställda.
• Kontroll och avstämning vid utbetalning av löner, semesteruttag, tjänstledigheter, sjukledigheter m.m.
• Granskning av reseräkningar och stöd till institutionens personal i reseräkningsfrågor.
• Administration kopplad till säsongsanställd personal inom institutionens fältinventeringar som, förutom ovan nämnda arbetsuppgifter, bl.a. innebär hantering av tjänstgöringsscheman, granskning och rättning av tidrapporter samt registrering av reseräkningar.
• Administration som rör utländska gästforskare, stipendiater och inhyrda konsulter.

Kontakter och samarbete med SLU:s centrala personalfunktion är en viktig del i arbetet.

Administrativa system som används inom SLU är bl.a. Primula, IDIS, ReachMee, Proceedo, UBW (f.d. Agresso) och Public 360.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och goda kunskaper inom personaladministration. Du har god kommunikationsförmåga, har lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du är noggrann och har förmåga att planera och prioritera ditt arbete och tar eget ansvar. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning då arbetet sker i en internationell miljö. Du är väl förtrogen med Office-program, särskilt Excel och Outlook. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom social kompetens och ansvarstagande, eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor. Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. Tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig sektor är meriterande samt erfarenhet av de administrativa system som används vid SLU.

Placering
Umeå

Anställningsform
Tidsbegränsad anställning, vikariat minst 1 år

Omfattning
100%

Tillträde
Enligt överenskommelse, dock senast den 15:a november

Ansökan
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 16 september 2021

Fackliga kontaktpersoner
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.