Personalassistent

Eslöv är en populär bostadsort med närmare 32 000 invånare, belägen i Öresundsregionen. I Eslöv är det nära till det mesta, inte minst tack vare de goda tågförbindelserna med övriga delar av Skåne och Köpenhamn. I kommunen finns småstadens lugn, närhet och levande landsbygd, men också tillgång till kultur och affärsutbud.

I Eslövs kommun tar vi tillvara alla medarbetares kompetens, oavsett olikheter. Kommunen är certifierad enligt standarden Investors in People, IiP, som förenar verksamhetsutveckling med delaktighet och utveckling för medarbetarna.


Förvaltningen Barn och Utbildning består av fyra avdelningar; Grundskoleavdelningen, Förskoleavdelningen, Gymnasie- och vuxenutbildningen och Resursavdelningen.
Samverkan mellan de olika verksamhetsavdelningarna och med externa aktörer kring förebyggande insatser för grupper och enskilda barn är en självklarhet i vår verksamhet. Alla barn, oavsett förutsättningar har rätt att utvecklas och nå kunskapsmålen.
Huvudinriktningen är att verksamheten inom Barn och Utbildning ska bygga på en vetenskaplig grund. Vår vision lyder ”Alla elever i Eslövs kommun ska ha behörighet till ett högskoleförberedande- eller yrkesprogram i gymnasiet samt ha en god självkänsla och ett gott självförtroende”

För att nå de uppsatta målen är personalen den absolut viktigaste resursen och medarbetarnas engagemang och kompetens avgörande framgångsfaktorer.


Personalfunktionen är förvaltningens stöd i personalfrågor. Den består av en personal- och bemanningschef och en iHR-konsult som arbetar konsultativt gentemot cheferna samt en Bemanningsenhet. Bemanningsenheten sköter förvaltningens vikarietillsättning.

ARBETSUPPGIFTER
Personalfunktionen söker nu en personalassistent för en tidsbegränsad anställning.

Som personalassistent ingår du i Bemanningsenheten, vars uppdrag är att samordna vikariehantering och rekrytering av korttidspersonal till verksamheterna inom Barn och Utbildning. Bemanningsenheten sköter administrationen kring anställningsförfarandet, hanterar löneutbetalningar för timavlönade och ansvarar för förvaltningens bevakning av företrädesrätt enligt Lagen om anställningsskydd.

I uppdraget som personalassistent ingår bl a att:
• Serva verksamheten med tillsättning av korttidspersonal, ta emot intresseanmälningar och genomföra anställningsintervjuer.
• Bevaka företrädesrätt och konvertering till tillsvidareanställning enligt Lagen om anställningsskydd.
• Arbeta med personaladministration så som att ta fram statistik, skriva anställningsbeslut och arbetsgivarintyg.
• Arbeta med löneadministration och utbetalning av löner.
• Arbeta med interndebitering av utförda tjänster
• Vara förvaltningens systemadministratör av rekryteringsverktyget Offentliga jobb.
• Uppdatera Bemanningsenhetens information på intranät och hemsida.
• Vara sekreterare på samverkansmöten på avdelningsnivå.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en examen inom Personal- och arbetslivsprogrammet eller motsvarande, gärna med fördjupning i arbetsrätt då kunskaper inom Lagen om anställningsskydd är av stor betydelse.

Som person är du positiv, serviceinriktad och har ett förtroendegivande arbetssätt och bemötande. Du är ansvarsfull, strukturerad, tar initiativ samt har en förmåga att samverka/samarbeta med andra. Eftersom arbetsbördan varierar behöver du vara flexibel och ha en förmåga att hantera hög arbetsbelastning. Det är meriterande om du har erfarenhet från personal- och löneadministration.

Du har goda datorkunskaper och är van att använda IT som stöd i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sökande bör reservera den 6/2 för intervju.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.