Personalassistent söks till VO Vänersborg/Häktet Uddevalla

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och fängelser verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalassistent arbetar Du direkt under kriminalvårdschefen och i nära samarbete med övrig personaladministrativ personal.I arbetet ingår personalplanering/rangering, schema och resurshantering, lönerapportering och registrering av lönehändelser. Administrativt stöd vid rekrytering och handläggning av anställningsfrågor som tex arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg samt kontakt med externa myndigheter i personalärenden. Du svarar också för support till de anställda avseende Heroma Web och Heroma Kom & Gå, samt övrig löpande personaladministration.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, men vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning med personaladministrativ inriktning alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är en tillgång om du har erfarenhet från Kriminalvården.

Arbetet som personalassistent är en servicefunktion med ett självständigt arbetssätt. Vi förväntar oss därför att Du är noggrann, problemlösande och har lätt för att ta initiativ och uppnå resultat.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och vi vill att du har en tydlig arbetsgivarprofil där lojalitet, ansvar och kostnadsmedvetenhet samt god samarbetsförmåga och ett pedagogiskt kommunikativt förhållningssätt värderas högt.

Du är trygg och stabil i din roll som personalassistent. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift. Du ska vara säkerhetsmedveten då du kommer att vistas i en sluten miljö.
Flerårigt yrkeslivs erfarenhet krävs. Du ska ha väl vitsordad erfarenhet av personalområdets administrativa delar samt god erfarenhet av daglig rangering. Goda kunskaper inom Office programmen samt Kriminalvårdens personaladministrativa system Heroma är önskvärt.