Personalassistent, vikariat 100%

Helsingborg är skapande och gemenskap, initiativ och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Här växer både människor och företag.
Helsingborg är staden för dig som vill något.

Socialförvaltningen ansvarar för socialtjänstfrågor i Helsingborgs stad. Förvaltningen har ca 400 anställda och är indelad i tre verksamhetsområden: Barn unga och familj. Gemensamma resurser och Vuxen. Inom förvaltningen finns också två grupper som utför stöd och service till verksamheterna, Administrativa enheten och Personalenheten. Personalenhet består av ansvarig HR-chef, HR-konsult samt personalassistent.

ARBETSUPPGIFTER
Du är förvaltningsansvarig för vårt tidsrapporteringssystem Självservice P. Det innebär bland annat att utbilda chefer och anställda i systemet samt att ha ett övergripande ansvar för support och information till anställda och chefer.

Du är också förvaltningsansvarig för Offentliga Jobb och ett administrativt stöd till cheferna i rekryteringsprocessen, såsom annonsering, anställningsbevis m.m.

I tjänsten ligger även att var brandskyddsansvarig för förvaltningen.

Övriga system som du kommer att arbeta i är WinLas, Adato, beslutsstöd i Qlikview.

Utöver detta tillkommer en del administrativa uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom personalområdet. Detta är kanske ditt första jobb efter slutförd utbildning?
Alternativt är gymnasieutbildning och lång erfarenhet av personalarbete.

Du har erfarenhet av att arbeta i Officepaketet.

Det är en merit om du har erfarenhet av Personec P:s personaladministrativa system.

Du måste vara serviceinriktad, positiv, noggrann, utåtriktad och strukturerad.
Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift.

Periodvis kan arbetet vara stressigt, varför stresstålighet är en viktig egenskap.