Personalhandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för verksamhetsstöd är en del av Göteborgs universitets gemensamma förvaltning. Området består av fyra enheter; Kommunikationsenheten, Utbildningsenheten, Forsknings- och innovationskontoret och International Centre. Vid området arbetar ca 200 personer. Uppgifterna för området är att stödja universitetsledningen, fakulteter, institutioner och andra enheter på universitetet i frågor som gäller forskning, utbildning, samverkan och kommunikation.

Områdeskansliet för verksamhetsstöd tillhandahåller stöd till områdets enheter inom bland annat HR, ekonomi och kommunikation.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare vid områdeskansliet ingår du i en grupp om tre personalhandläggare som utgör ett övergripande HR-stöd till området och stöttar ett flertal enheter. Som personalhandläggare arbetar du konsultativt mot chefer, du arbetar med HR-relaterade frågeställningar och förväntas ge ett kvalificerat stöd till cheferna i att utföra HR-processer.

Du kommer att arbeta brett med samtliga HR-frågor så som arbetsrätt, rekrytering, lönerevision, arbetsmiljö, omställning och rehabilitering. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kansliets två andra personalhandläggare och övriga tjänstemän på områdeskansliet. Du förväntas också bidra till utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt då administration är en del av ditt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kandidatexamen inom PA/HR-inriktning. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta brett med HR-frågor samt personaladministrativt arbete. Du behöver ha erfarenhet av att arbeta konsultativt mot chefer. Du är en utåtriktad person som kan ta egna initiativ och som självständigt kan planera och driva ditt arbete.

Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du bör också vara stresstålig eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god servicekänsla och god förmåga att i text kunna sammanfatta och formulera komplexa samband på ett pedagogiskt och tydligt sätt.

Arbetet kräver goda kunskaper i Officepaketet samt vana att använda olika IT-system. Det är meriterande om du har arbetat inom statlig verksamhet samt inom högskolesektorn. Det är även meriterande med erfarenhet av personalsystemet Primula och rekryteringssystemet Reachmee.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, analysförmåga och samarbetsförmåga då vi är måna att upprätthålla en god arbetsmiljö och teamkänsla i gruppen.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på 1 år på 100 % med placering vid områdeskansliet för verksamhetsstöd. Tillträde 15 Maj 2020 eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Gabriel Salvadores, kanslichef, tel 031-786 47 91, e-post gabriel.salvadores@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-04-01.


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.