Personalhandläggare

vid Institutionen för biokemi och biofysik. Sista ansökningsdag: 2019-02-05.

Institutionen för biokemi och biofysik består av ca 220 personer, varav 95 är doktorander. Institutionen bedriver utbildning och forskning, den senare spänner över ett brett område och är inom många av projekten av absolut högsta världsklass.

Vi söker nu en personalhandläggare på heltid till institutionen. 

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att hålla ordning på och upprätta förordnanden, ledighetsansökningar, timlönerapporteringar samt stipendier för både forskningspersonal, TA-personal samt doktorander. Du kommer också administrera sjukfrånvaro, friskvårdsersättning samt utföra månatliga lönekontroller. Du kommer utannonsera och administrera ansökningar till anställningar i systemet ReachMee. Personen vi söker måste ha god kännedom om och hålla sig uppdaterad på de statliga avtalen och aktuella försäkringsavtal. Du bör också ha erfarenhet av arbetsrättsliga frågor. I anställningen ingår också kontakter med skattemyndigheten samt immigrationsverket i olika ärenden. Du kommer lägga en personalbudget i samarbete med den administrativa chefen, och du ska själv sedan registrera den i det av Stockholms universitets använda budgetverktyget Mercur. I anställningen ingår också att registrera doktorander och deras studieresultat i studerandedokumentationssystemet LADOK. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av personalhandläggning, gärna i forskningsmiljö och/eller universitet/högskola. Mycket god kunskap om Office-paketet är ett krav, erfarenhet av Raindance, Mercur, ReachMee och Primula är en merit. Du är ansvarstagande och tilltalas av att jobba i ett serviceyrke som ställer höga krav på flexibilitet, samarbetsförmåga och serviceanda. Du ska kunna arbeta självständigt såväl som i grupp. Vi har högt i tak och välkomnar egna initiativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare efter 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde under våren 2019.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ann Nielsen, ann_n@dbb.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.