Personalsamordnare

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap består av sju enheter – anestesi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, idrottslaboratoriet, hand och plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi.

Institutionen bedriver forskning och undervisning inom dessa ämnesområden.

Vi söker en personalsamordnare för en tidsbegränsad anställning under ett år med möjlighet till förlängning. Som personalsamordnare kommer du att vara en del av institutionens centrala administratörsgrupp som består av 4 personer. Administrationen ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering, forskarutbildning och övrig administration.

Arbetsuppgifter

Som personalsamordnare ger du stöd till både institutionsledning och anställda i olika personalfrågor och bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. I arbetet ingår att självständigt förbereda, administrera och handlägga personal- och löneärenden som till exempel rekrytering, förlängning av anställningar, övertalighet, facklig information, semestrar, tjänstledigheter, reseräkningar och arvoden. Introduktion för nyanställda och arbete med arbetsmiljöfrågor är andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.

Under vikariatet ansvarar du också för att strukturera institutionens arkiv enligt ett för organisationen nytt sätt att förteckna arkiv. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning från programmet för personal- och arbetslivsfrågor eller har motsvarande utbildning.

För att lyckas i arbetet som personalsamordnare behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt och ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer. Du behöver också vara en strukturerad person som kan arbeta självständigt och noggrant. Du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Erfarenhet av personaladministrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande, liksom erfarenhet av löne-/rekryteringsystemen, Primula och MyNetwork.





Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.