Personalsekreterare

Vara kommun är inte rädd att sticka ut hakan, att satsa på utvecklingsfrågor som stärker kommunen på lång sikt eller att investera för framtidens generationer. Detta, vårt mod och vår inneboende kraft, är också en av våra drivkrafter för framgång. Vara kommun tillämpar mål- och visionsstyrning, och personalidén bygger på hörnstenarna ledarskap, kompetens och delaktighet.

Arbetsställe: Personalförsörjningsenheten,Vara.

Personalförsörjningsenheten består av 10 medarbetare som arbetar med löner, vakansförmedling och systemadministration för vårt bemanningssystem, samt administration av rekrytering, pensioner, försäkringar och tjänstebilar. Till enheten hör också Vara kommuns personalpool.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att bereda löner, hantera avvikelser samt göra avstämningar. Du kommer att ansvara för det förberedande arbetet inför lönekörning samt granska och justera i tidrapporteringssystem. Du kommer att ingå som en viktig funktion i arbetet med att besvara, informera och vägleda i avtals- och lönefrågor.

Personalförsörjningsenheten innefattar även en vakansförmedling där ditt arbete kommer att innebära samordning kring vakanser uppkomna vid ordinarie personals frånvaro ute på verksamheterna i Vara kommun.

På längre sikt kommer du frisätta tid att ägna dig mer åt utveckling av rutiner och processer inom avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har personalvetarexamen eller annan adekvat utbildning som arbetsgivaren anser som likvärdig. Du skall ha mycket goda datakunskaper och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Det är meriterande om du har aktuell erfarenhet från arbete med löner och bemanningsverksamhet.

Du ska ha en pedagogisk servicekänsla, vilket innebär att du arbetar med ett konsultativt förhållningssätt. Du är mån om att leverera i rätt tid och drivande i det du gör. Att dagligen bemöta andra människor är något du trivs väldigt bra med.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.