PERSONALSEKRETERARE, Vikariat

Nordmaling har ett utmärkt läge, alldeles vid kusten mellan Umeå och Örnsköldsvik med E4 och Botniabanan helt nära. Här finns all offentlig service du kan önska, fina motionsanläggningar och en trygg och lugn miljö. Närheten till hav, skog och älv och ett rikt föreningsliv ger stora möjligheter till en aktiv fritid för både stor och liten.
Arenor, köpcentra och kulturhus finns i Örnsköldsvik i söder och Umeå i norr, bägge mindre än 30 min bort med nya Botniabanan. Vi är helt enkelt centrum mellan städerna!

Nordmalings kommun har cirka 7000 invånare, och 700 medarbetare som gör ett viktigt jobb för att erbjuda invånarna god service och livsmiljö.
Nordmalings kommun är en del av Umeåregionen.

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER
Nordmalings kommun söker en personalsekreterare med placering på personalkontoret.
Personalkontoret är en enhet inom kommunledningskontoret och utgör verksamhetsstöd för samtliga verksamheter inom Nordmalings kommun. Personalkontoret leds av personalchef och består av personalsekreterare, löneadministratörer samt kommunens bemanningsenhet.

I arbetsuppgifterna ingår stöd och rådgivning till chefer inom rekrytering och anställning. Du kommer även ha en central roll i framtagandet av personalekonomiska rapporter och budgetunderlag samt personalrelaterad statistik. Även andra förekommande arbetsuppgifter inom personalkontoret kan bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Examen från personalvetarprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig krävs.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalfrågor eller administration inom offentlig förvaltning och kunskap om relevant lagstiftning och kollektivavtal. Då arbetsuppgifterna innebär användning av ett flertal IT-system så krävs god datorvana. Erfarenhet av yrkesmässig användning av Word och Excel är meriterande.

Du behöver ha god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska. Vi ser det också som nödvändigt att du är välstrukturerad, noggrann och har ett gott siffersinne.

En självklarhet är att du har ett serviceinriktat förhållningssätt där du bemöter alla med respekt. Att du tar ansvar för din egen och andras arbetssituation är viktigt samtidigt som du tar initiativ till utveckling och möter utmaningar med ett positivt förhållningssätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER
Heltid. Vikariat t.o.m. 2015-09-30. Tillträde 2015-05-01 eller enligt överenskommelse.

Nordmalings kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av rekryteringsstrategi och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.