Planerare till Kungsbackas gymnasieskolor, vikariat

Vi söker en planerare på ett vikariat för uppdraget som chefsstöd och schemaläggare till Skolservice, Kungsbacka gymnasieskolor.

Rollen som Planerare hos oss
Skolservice på Kungsbacka gymnasieskolor behöver förstärka enheten med ytterligare en planerare på ett vikariat. Uppdraget är att lägga schema för ett antal program samt att vara ett stöd till rektorer i allt från HR till ekonomifrågor. Du kommer att jobba nära rektorerna och i team med övriga planerare.

Som planerare kommer du:

- Arbeta med schemaläggning i Skola24
- Avlasta rektorer i frågor som rör ekonomi, HR. Det kan vara att hjälpa till med anställningsavtal och behörigheter eller att lägga beställningar, fakturera med mera. Du arbetar huvudsakligen i HR-portalen (Visma),e-handeln (Proceedo) och ekonomiportalen (Raindance)
- Projektleda/arrangera evenemang såsom Öppet hus, studenten med mera 

Din profil
Rollen som planerare ställer stora krav på flexibilitet och lösningsfokus. Du planerar och strukturerar ditt arbete och har god förmåga att se helhet genom detaljer. Att bygga och utveckla goda relationer är en av dina styrkor liksom din egen initiativförmåga och ditt driv. Som person är du tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har avslutad gymnasieutbildning
- har erfarenhet från arbete på gymnasieskola med likande arbete såsom schemaläggare
- har erfarenhet med att lägga schema i Skola24

Det är meriterande:

- om du har erfarenhet av stödsystemen, HR-portalen (Visma),e-handeln (Proceedo) och ekonomiportalen (Raindance)

Läs gärna mer om oss
Hos oss på skolservice blir du del av en arbetsgrupp på 14 personer som arbetar med olika uppdrag för att ge service åt elever, lärare och rektorer. Tillsammans är vi ett starkt team som löser de flesta utmaningar. Skolservice arbetsuppgifter sträcker sig över ett brett spann: schemaläggare, administratörer inom HR/ekonomifrågor, elevadministration, utvecklare och reception.

https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-gymnasium--arbetsmarknad

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en visstidsanställning på heltid med tillsättning 7 augusti 2023. Anställningen gäller t.o.m. 30 juni 2024.

Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 30 juni.

Vi strävar efter en transparent och inkluderande rekryteringsprocess. Därför kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du skickar in din ansökan. Detta innebär att du inte skall bifoga ett personligt brev utan endast ditt CV. Svaren på frågorna kommer objektivt och strukturerat att användas som del i urval.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.