Planeringssekreterare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Stadsfastigheters 120 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,6 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen 1,4 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra hyresgästers behov av väl fungerande lokaler.



ARBETSUPPGIFTER
Som planeringssekreterare på stadsfastigheter kommer du att arbeta med planering, utredningar, ärendeberedning till ledningsgrupp och nämnd. Utöver detta driver du projekt, samt är ett stöd för enhetenschef tillika förvaltningens chefer i ärendeprocessen. Du kommer att ha ett övergripande ansvar över ärendeprocessen då du samordnar beslutsunderlag till ledningsgrupp och nämnd, ansvarar för nämndadministrationen och är en av avdelningens superanvändare i IT-stödet Platina.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen, gärna med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning eller motsvarande kunskaper som kan prövas likvärdiga.

Du har dokumenterad god förmåga i svenska språket, både i tal och skrift.

Du är också väl förtrogen med MS Officepaketet och har god kännedom om ärendeprocesser inom offentlig verksamhet.

Kunskaper med inriktning mot offentlig förvaltning är meriterande likaså kunskaper inom förvaltningslagen, kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Meriterande är kunskap i It-stödet Platina

Du är serviceinriktad. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstänger sig för att leverera lösningar.

Du är strukturerad och noggrann. Organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt.

Samarbetsförmåga. Kan lyssna på sina medmänniskor och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.






ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.