Planeringssekreterare sökes till Planeringsenheten

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar.
Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är landets största förskoleförvaltning, med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan. Kort sagt - barnens bästa förskola!

Avdelningen Kvalitet och Myndighet har som ett av sina huvuduppdrag att ha ett helhetsperspektiv på förskolans kvalitet inom alla fem utbildningsområden. Detta för att kunna bistå huvudmannen i att skapa likvärdiga förutsättningar för förskolan och analysera verksamhetens resultat.
Placeringsenheten inom avdelning Kvalitet och Myndighet innehåller 16 tjänster med ansvar för myndighetsutövning avseende erbjudande av förskoleplats för samtliga kommunala förskolor i kommunen, service till kommuninvånare i ärenden rörande förskoleplatser på telefon, e-post och besök. Utöver detta ansvarar placeringseneheten bl.a. för verksamhetssystemet IST-förskola, inrapportering och avstämning av barn i fristående verksamhet, handläggning av ärenden om mottagande av barn från annan kommun, plats i förskola pga. Särskilda skäl mm. Inom placeringsenheten förekommer även allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring.


ARBETSUPPGIFTER
Som planeringssekreterare på placeringssektionen kommer du att arbeta med bland annat:
- medborgaservice; information och service till kommuninvånare avseende förskola/förskoleplats via telefon och på förskoleförvaltningens besökstider
- planeringsstöd till förskolchefer och utbildningschef avseende förskoleplatser
- myndighetsutövning/handläggning avseende erbjudande av förskoleplats
vanligt förekommande administrativa uppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom företrädelsevis samhällsvetenskap eller pedagogik.
Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Du är en van användare av Office-paketet och då framför allt Word och Excel.

Meriterande för tjänsten är:

- Erfarenhet från arbete inom förskola och/eller insikt i förskolans mål och uppdrag
- språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska och engelska
- erfarenhet från arbete inom politiskt styrd organisation
- erfarenhet från det elevadministrativa systemet Extens/IST-förskola

Som person är du serviceinriktad, stresstålig och noggrann, samt har en god samarbetsförmåga. För att lyckas i uppdraget som planeringssekreterare krävs det integritet, lyhördhet och ödmjukhet.

ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar.

Hos oss får du möjligheten att vara en del av något unikt i Sverige. Vi är landets största förskoleförvaltning, med många blickar på oss. Det ger oss stora möjligheter och skyldigheter att påverka vardagen för våra barn. Det sägs att den svenska förskolan är ett föredöme med hög kvalitet och god tillgänglighet. Förskolan i Malmö ska vara ett föredöme för den svenska förskolan. Kort sagt - barnens bästa förskola!

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/

Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.