PMO Associate

Arbetsbeskrivning


Vi söker nu en konsult för en roll som Program Management Office Assistent till kund inom dagligvaruhandel.


Uppdrag: start mitten av maj 2024 - 31e december 2025
Omfattning: 40h/veckan
Plats: Solna, Stockholm
Arbetsgivare: Randstad AB


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Urval sker löpande så skicka in din ansökan idag!
*Qualifications

Ansvarsområden


I rollen som PMO Associate arbetar du med det operativa arbetet i programmet där bland annat arbetssätt, uppföljning, internkommunikation och risker står på agendan när vi implementerar en ny ERP-plattform (Infor M3).


PMO (Program Management Office) arbetar för att det dagliga arbetet sker utan hinder för programdeltagare och för att minska onödiga processer eller administration. Samtidigt driver PMO arbetet med att programmet följer de krav som finns på struktur, regelefterlevnad och förväntningar samt arbetar för att process och arbetssätt ska vara så standardiserat och effektivt som möjligt mellan de olika delprojekten.


Du jobbar nära PMO-lead, programledare och programägare med aktuella frågor. Du är en viktig del i programmets interna processer, allt från riskhantering, onboarding, planering och uppföljning.


Du har bland annat ansvar för:
Arbetssätt i programmet
Riskhanteringsprocessen i programmet
Ändringshanteringsprocess för lösning samt tillhörande och beslutsorgan
Formalia och säkerställa att regler, krav och förväntningar efterlevs
Kommunikation inom programmet
Stöd till programledare, projektledare, förändringsledare samt styrgrupp
Aktuella frågor som behöver utredas kring programmets och kunds arbetssätt etc
Programövergripande möten såsom kickoffer, TBR (tertialplanering), retro osv
Onboarding av nya program- och leverantörsmedlemmar


Kvalifikationer


Vi söker en junior projektledare som
Har erfarenhet från tidigare PMO-arbete
Har erfarenhet av programarbete med delprojekt och arbete med flera intressenter
Har erfarenhet av agila och traditionella arbetssätt och leveransmodeller
Kan ha flera frågor i gång samtidigt och prioritera om vid behov
Att arbeta i/mot stora komplexa organisationer med många intressenter såväl verksamhet, IT-organisation och leverantörer



Personliga egenskaper och förmågor
Bra på att skapa engagemang, samsyn och goda relationer
Problemlösare 
Strukturerad då rollen syftar på att skapa struktur för programmet
Prestigelös då rollen kräver både hantering av komplexa frågor och praktiska inslag
Kan kommunicera, presentera och föra fram budskap på ett tydligt och involverande sätt
Leveransinriktad med ständig fokus på mål och förmåga att ge energi och kraft i utmanande situationer


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.