PMO specialist som motiveras av förändring och kvalitet

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Till enheten för portfölj- och utvecklingssamordning söker vi nu en projektkontorsspecialist som motiveras av förändring och vill bidra till ökad projektförmåga och mognad på myndigheten.

Om arbetet
I rollen som projektkontorsspecialist ingår du tillsammans med portföljsamordnaren i portföljkontoret. Uppdraget för portföljkontoret är att samordna projekt- och förvaltningsportföljerna samt ansvara för att myndighetens processer gällande portfölj- projekt- och förvaltningsstyrning förvaltas och utvecklas.

Huvuduppdraget för denna tjänst är att stödja framdriften och framgången av projekt. Du kommer att arbeta operativt med att kvalitetssäkra och stötta pågående projekt genom att coacha bl. a projektledare, projektägare och styrgrupper. Vidare kommer du att genomföra olika workshops, till exempel nytto- och riskworkshops samt ge process-, modell- och verktygsstöd för både traditionella och agila projekt. Arbetet innebär även att ta fram, förankra och förvalta riktlinjer, mallar och checklistor samt genomföra utbildningar och facilitera kompetensnätverk inom projekt.

Du kommer att arbeta nära portföljsamordnare för projekt- och förvaltningsportföljen med beredning av nya utvecklingsinitiativ och även arbeta nära förvaltningsobjekten med framtagandet av business case samt kvalitetssäkra olika typer av underlag inför beslut. Vidare kommer du att vara med i utveckling och förvaltning av nyttoregister kopplat till portföljen. Du har en viktig roll i kontakten med verksamheten och i din roll kommer du både att arbeta självständigt och i nära samarbete med övriga medarbetare på avdelningen och myndigheten. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning med relevant yrkeserfarenhet som Skolverket bedömer likvärdig
• flerårig erfarenhet av processbaserad verksamhetsutveckling
• flerårig erfarenhet av att arbeta som projektledare, både inom traditionell och agil projektledning
• erfarenhet av att arbeta med projektstyrning
• erfarenhet av effektstyrning/nyttorealisering
• erfarenhet av arbete med konsultativt stöd inom projekt till projektägare och projektledare
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• mycket god förmåga att ta fram presentationsmaterial

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med portföljstyrning, utveckla projektstyrningsmodeller, gärna PPS. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att ta fram business case och göra nyttoanalyser samt följa upp agila projekt. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av förvaltningsstyrningsmodell, till exempel pm3 och god kunskap om myndigheters olika finansieringsformer.

Vi söker dig som har god förmåga att utveckla ett förtroendefullt samarbete och goda relationer med olika delar av myndigheten. Som person är du positiv, uthållig och flexibel. Rollen kräver också en god analytisk förmåga, och att du har förmåga att se frågor i ett helhetsperspektiv som stödjer verksamheten. Det är även av vikt att du kan förmedla fackkunskaper på ett lättillgängligt och pedagogiskt sätt till olika målgrupper. Du har en känsla för detaljer och levererar resultat. Vidare har du förmågan att organisera, planera och prioritera ditt arbete och är bekväm med att presentera och rapportera inför större grupper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Enheten för portfölj- och utvecklingssamordning stödjer myndighetens styrning och uppföljning av förvaltnings- och projektportföljerna med tillhörande projekt. Enheten har metodansvar för projektstyrningsmodellen PPS och förvaltningsstyrningsmodellen pm3 och ger stöd i projekt- och förvaltningsarbete till resten av verksamheten. Enheten har också till uppdrag att driva och samordna myndighetens digitala utvecklingsplan och säkerställa kopplingen till förvaltnings- och projektportföljerna.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 25 augusti 2019.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

I början av 2020 kommer hela Skolverket att flytta till nya lokaler i Solna Business Park. Du kommer fram till dess att vara placerad vid vårt kontor i Kungsholmen som arbetsplats.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från annonsförmedlare eller försäljare.