Polisen i Kiruna söker sommarjobbare till receptionen!

Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisområde Norrbotten är indelade i fyra lokalpolisområden Luleå/Boden, Piteå Älvdal, Östra Norrbotten och Norra Lappland samt en utredningssektion. Vid lokalpolisområde Norra Lappland finns receptioner i Kiruna, Gällivare och Jokkmokk som har i uppdrag att ge service till medborgarna måndag till fredag.

Vi söker nu administratörer till receptionen i Kiruna för semestervikariat sommaren 2023. Är du intresserad av att vara polisens ansikte utåt? I sådana fall är du den person vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - och är därav en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i receptionen är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet.

Som administratör är arbetet varierande och serviceinriktat, och du ger bland annat service till allmänheten genom att handlägga resehandlingar, hantera hittegods-och tillstånd samt ta upp anmälningar. Arbetet är således både administrativt och kommunikativt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Handlägga och utfärda resehandlingar
• Hittegodshantering
• Anmälningsupptagning
• Tillståndshantering
• Viss vapenhantering
• Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom lokalpolisområdet

Innan du påbörjar ditt semestervikariat kommer du att genomgå en obligatorisk nationell RES-grundutbildning för att arbeta med pass- och ID-hantering. Denna utbildning är förlagt till dagtid, under fem dagar tillsammans med en veckas handledning. En godkänd utbildning är en förutsättning för den fortsatta placeringen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier.
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom service och administration liknande receptionsarbete med många externa direktkontakter i form av personliga möten
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• B- Körkort

Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå
• Har aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska, danska och norska
• Är polisstuderande med kunskap i polisens system

Personliga egenskaper

Som administratör inom receptionen ställs det krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga.

Vi kommer vid denna rekrytering lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Placeringsort: Kiruna. Vid behov kommer tjänstgöring även ske vid vår reception i Jokkmokk.
Arbetstid: Heltid. Arbetstiden är dagtid måndag - fredag, Flextid, kvällsjobb kan förekomma.
Funktion: Administratör reception
Anställningsform: Tidsbegränsad sommaranställning under perioden av juni-augusti. Anställningstidens längd, start- och sluttid kan variera.
Omfattning: Heltid
Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 17/1 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.