Portfolio Manager till PostNord

Aoex rekryterar nu en Portfolio Manager till PostNord.

PostNord erbjuder kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. PostNord är ledande inom deras område i Norden och möter kunderna under varumärkena Posten, Post Danmark, PostNord Logistics och Strålfors.

Vill du jobba i en av Nordens största IT-organisationer?

Koncernfunktion IT har ansvar för IT-verksamheten i PostNord. I ansvaret ingår daglig drift av IT-stöd, informationstjänster, informationssäkerhet samt att leverera IT-lösningar. Mycket av produktionen sker via partners och leverantörer, vilket innebär att arbetet inom IT sker enligt etablerade processer och metoder. IT har idag drygt 350 medarbetare och finns inom alla affärsområden och har verksamhet och medarbetare i Köpenhamn och Solna. 
Här kommer du att... 

I rollen som IT-Portfolio Manager kommer du att tillhöra Project Portfolio Office (PPO) inom IT, en gruppering bestående av drygt 30 personer där de flesta är projektledare. Du har i rollen som IT-Portfolio Manager en senior kollega och ni arbetar tillsammans med förvaltning och utveckling av PostNords IT Portfölj och ni ingår båda i ett koncerngemensamt nätverk av portfolio-managers vilket ger er en roll som samordnare av koncernens projekt portfölj när det gäller projekt med IT innehåll.  

Som IT Portfolio Manager analyserar du koncernens IT Portfölj, skapar rapporter och ger förslag till hur analys och support till ledningen ytterligare kan förbättras. Du jobbar med mätningar av koncernens leveransförmåga och du ger support till ledning när det gäller avvikelser och observationer som är viktiga att känna till med avseende på utveckling och förbättring av leveransen. 

Du kommer att verka både styrande och stöttande och agerar i sammanhanget expert som rådgivare åt leveransorganisationen och IT-Ledningen.

Vidare arbetar du med att:

• Sammanställa, analysera och månadsrapportera projekt-portföljen
• Följa upp KPI:er och ge förslag till nya mätningar
• Göra diverse analyser efter behov och skapa nya rapporter som adderar värde till PostNords portföljförvaltning och IT-ledningen
• Tillsammans med Projektledare och Project Support Office inom PPO ta fram beslutsunderlag för investeringar som beslutas i koncernforumet Governance-Board
• Tillsammans med kollegor i det koncerngemensamma nätverket bidra till utvecklingen av arbetssätt på koncernnivå med avseende på Portfolio-Management
• Påbörja ett arbete med att dokumentera arbetssätt inom ramarna för ett gemensamt process-framework

För att lyckas hos oss ska du vara…

• Antingen Ekonom med intresse för IT, business-case och portföljhantering eller så har du en IT bakgrund och en god administrativ förmåga, intresse för siffror, analys och rapportering
• Du har god erfarenhet av portföljhantering och känner till någon/några projektstyrningsmetoder
• Du har en gedigen Excel och Power-Point kunskap och har du erfarenhet av Portföljverktyg Antura så är det ett plus.
• Du är en god kommunikatör så väl verbalt som skriftligen och kan anpassa din kommunikation beroende mottagaren (Svenska och Engelska)

Som person är du… 

En driftig, ansvarsfull, noggrann och metodisk person. Du har sinne för affärer och har förmågan att skapa strukturer och ramverk för ditt arbete. Vidare är du en person som vill ha ordning och reda omkring dig, ser hur du kan förbättra men också återanvända befintliga rapporter, arbetsätt och dokumentation. Vidare har du förmågan och tycker om att leda och driva dig själv mot deadlines och de mål som sätts upp.
För att ansöka… 

Vi arbetar löpande med denna rekrytering och vill därför ha din ansökan så snart som möjligt via vår hemsida www.aoex.se. Aoex är specialiserade på search och headhunting inom IT. Har du några frågor är du välkommen att kontakta Rekryteringskonsult Julian Firpo, tel; 0768-877113 eller via e-post julian.firpo@aoex.se