Portföljsamordnare till IT-avdelningen på Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Inte minst det senaste året har vikten av att bedriva forskning uppmärksammats för hela världen.

Karolinska Institutet (KI) bidrar i hög utsträckning till att man kommer framåt i medicinsk forskning i Sverige och världen. Bakom kulisserna finns ett viktigt team som ser till att tekniken fungerar som den ska för de tusentals användare som finns. Vi erbjuder en spännande, dynamisk och omväxlande arbetsmiljö med trevliga kollegor.

Vill du jobba med oss? Ansök redan idag!

IT-avdelningen
Den centrala IT-avdelningen består av ca 90 medarbetare fördelade på enheterna Infrastruktur, Utveckling, Service och IT-stab. Tjänsten är placerad inom enheten IT-stab i gruppen Portföljkontor.

KI implementerar nu portföljstyrning för att förvalta och utveckla de gemensamma IT-systemen och Portföljkontoret kommer vara en viktig funktion för att stödja det fortsatta arbetet. 

Din roll
Ge stöd till KI:s digitaliseringsportfölj och dess roller genom att

- hantera portföljens innehåll
- ta fram och utveckla processer, rutiner och mallar
- ta fram och sammanställa beslutsunderlag och rekommendationer
- hantera uppföljning och rapportering
- koordinera utvecklingsinitiativ

Vem är du?
Du trivs med löpande förvaltningsarbete och drivs av att effektivisera verksamheten genom att stötta dina kollegor i deras arbete.

Du är initiativtagande med en naturlig fallenhet för att självständigt strukturera och driva processer och arbetsuppgifter framåt. Du sätter dig lätt in i och förstår nya uppdrag och du har förmågan att presentera komplexa uppgifter på ett lättförståeligt sätt. Du hittar lösningar och förbättringsåtgärder och kan även omsätta dessa till resultat.

Du är lyhörd, kommunikativ och har en god social kompetens med förmåga att skapa goda relationer i arbetsgruppen samt med uppdragsgivare och intressenter i verksamheten.

Kvalifikationer/erfarenheter
Du har

- högskoleutbildning eller på annat sätt förvärvad kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- flerårig erfarenhet av rollen som förvaltningsledare eller motsvarande
- flerårig erfarenhet av förvaltningsmodellen PM3
- flerårig erfarenhet av arbete med styrgrupper
- flytande svenska i tal och skrift
- goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har 

- erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola
- erfarenhet av att leda, kommunicera och förankra förändring

De personliga egenskaperna är viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid din vilja att utvecklas tillsammans med oss.

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också ett flexibelt arbetssätt, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Solna

 https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss