Postadministratör till ny enhet på Gotland

Regeringen har beslutat att Sida ska omlokalisera 30 årsarbetstillfällen av befintlig verksamhet vid Sida i Stockholm till Gotland. Omlokaliseringen påbörjades under hösten 2007 och avslutas under 2008. Den verksamhet som ska omlokaliseras är löneadministration, uppbyggnad av elektronisk fakturahantering samt Sidas elektroniska förvaltning (arkiv och dokumenthantering). Den ska vara funktionell fr o m juni 2008.

All denna verksamhet kommer att tillhöra avdelningen för Ekonomi och Verksamhetsutveckling, EVU. Avdelningen har för närvarande 5 enheter i Stockholm med ansvar inom områdena ekonomi, juridik, IT, service samt arkiv och post. Totalt har avdelningen ca 95 medarbetare. Fullt uppbyggd kommer den nya enheten på Gotland att ha drygt 25 medarbetare.

Tjänstgöringen innebär inledningsvis utbildning vid Sidas huvudkontor i Stockholm.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör för Sidas posthantering på Gotland och tillhörande skanning kommer du ta emot inkommande post, kurirpost, göra en grovsortering av post som ska sändas till Stockholm respektive skannas i Visby. Sortera och dela ut posten inom Sida Visby liksom skanning av de dokument som ska registreras i Sidas system för dokument-, ärende- och arkivsystem.

Exempel på andra uppgifter som ingår är
-hämta och lämna post på Sidas båda våningsplan i Visby
-medverka vid öppning och sortering av inkommande post
-frankering av utgående post
-buntning av post som ska skickas till Stockholm
-ta emot Kurirpost och eventuella budtransporter

KVALIFIKATIONSKRAV
-Fackkunskaper inhämtade genom eftergymnasiala studier kombinerat med kurser
-God kännedom om post- och kurirregler
-Datorvana, gärna med erfarenheter från skanning av dokument
-Goda språkkunskaper i svenska och engelska
-Förmåga och intresse att sätta sig in i nya förhållanden
-Arbetet kräver stort intresse och förmåga att såväl enskilt som tillsammans med andra kunna driva och utveckla posthanteringen framåt
-Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande, serviceinriktad, noggrann och vill utföra ett arbete med hög kvalitet och i dialog med övriga personalgrupper
-Förmåga att kunna arbeta såväl självständigt som i grupp

MERITER
-Erfarenhet från posthantering
-Erfarenheter från skanning

Sida välkomnar sökande oavsett kön, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, religion eller annan trosuppfattning.