PRAKTIK/ Receptionist

Kravprofil receptionist

Arbetsuppgifter
. Bemanna receptionen
. Ta emot besökare och kandidater
. Förbereda interna möten och konferenser samt hålla ordning i konferensrum, kontorsförråd, kök, intervjurum och reception.
. Ansvara för utrustning i konferensrum
. Inköp av kontorsmaterial
. Inköp av frukt och mjölk
. Rengöring av kaffemaskiner
. Fakturahantering
. Posthantering
. Ta emot leveranser
. Andra förekommande administrativa sysslor t ex kontakt med kandidater per telefon

Kompetenskrav
. 1-2 års erfarenhet av receptionsarbete
. Grundläggande kunskaper i ekonomi
. Mycket goda kunskaper i Officepaketet
. Mycket goda kunskaper i svenska språket
. Goda kunskaper i engelska
. Telefonvana

Personliga egenskaper
. Serviceinriktad
. Flexibel
. Prestigelös
. Proaktiv


Önskvärt
. B-körkort



Övrigt om tjänsten

Tjänsten ställer stora krav på en hög servicenivå såväl internt som externt då receptionisten är Adeccos ansikte utåt mot kunder och besökare. För rätt person finns vissa möjligheter att påverka arbetsuppgifterna.

Vid rekryteringen läggs stor vikt vid personlig lämplighet.