Praktiskt lagd administratör till högt ansett universitet

Är du student och skulle beskriva dig själv som flexibel, ordningsam och serviceminded?? Här har du den perfekta möjligheten till ett meriterande och varierande extrajobb hos ett välkänt universitet med internationell miljö! Vi går igenom ansökningarna löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en praktiskt lagd administratör. Vår kund är ett högt ansett universitet i centrala Stockholm. I dagsläget finns det ingen som ansvarar för de här uppgifterna, och vår kund ser därför fram emot att få dig som kollega!

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Inledningsvis kommer du att arbeta 3 månader, men förutsatt att samtliga parter är nöjda kan det komma att förlängas.

ARBETSUPPGIFTER
Som praktiskt lagd administratör kommer du att ansvara för den dagliga servicen för fyra av universitets byggnader. Du kommer att bli en del av en internationell miljö och tillhöra ett team på 4 administratörer. Du kommer till exempel att:


* Ansvara för postutdelning
* Ansvara för att beställa kontorsvaror
* Sköta passerkort och nycklar
* Beställa hantverkare vid behov samt utföra mindre och enklare reparationer
* Ansvara för att hålla snyggt i pentryn


På sikt kan det eventuellt tillkomma övriga administrativa uppgifter allt eftersom att du känner dig mer trygg i din roll. Du kommer att arbeta cirka 4 timmar per dag mellan 8-17, måndag-fredag. Dock är vår kund flexibel med när arbetsuppgifterna utförs, och kan anpassas utifrån ditt schema.

VI SÖKER DIG SOM
* Är student på eftergymnasial nivå med minst 1 år kvar av studierna


* Har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. Detta då du kommer att bli en del av en internationell miljö och ha kontakt med såväl svenska som engelska professorer och doktorander
* Har god datorvana


Som person är du ordningsam och strukturerad. Då arbetat är varierande är det även av vikt att du är flexibel. Då du kommer ha mycket kontakt med kollegor och personal bör du ha god samarbetsförmåga samt en förmåga att ge god service.


* Start: Omgående
* Omfattning: 4 timmar/dag, måndag-fredag under kontorstid. Du kommer ha möjlighet att påverka vilka tider du jobbar för att kunna anpassa det till ditt schema.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail.
Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.
* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.