Prestigelös Chefassistent till fordonsindustrin

Poolia Kontor

Presentation
Är du en prestigelös person som vill vara delaktig i uppstarten av en ny avdelning? Är du en person som är serviceinriktad samt gillar att ha många bollar i luften?
Vi söker nu en chefsassistent till en av våra kunder inom fordonsindustrin. Uppdraget kommer att starta omgående och pågå i sex månader med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Arbetsuppgifter
I din roll som chefsassistent kommer du att ansvara för avdelningens administrativa rutiner. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta att:

- administrera kalendrar och mail
- assistera Vice Presidenten i planering av agenda
- koordinera möten, workshops och konferenser
- assistera vid framtagandet av mötesmaterial och övrig dokumentation
- protokollskrivning vid ledningsgruppsmöte
- ta emot besökare


Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig med relevant utbildning och/eller minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Du har avancerade språkkunskaper i engelska, både i tal och skrift. Du har även mycket goda IT kunskaper. Har du kunskaper i SAP och lagliga avtal är det mycket meriterande.

Vi ser även gärna att du tidigare har erfarenhet från fordonsindustrin.

Som person är du serviceminded, positiv, prestigelös och engagerad, du har stark integritet och en god kommunikationsförmåga. Vidare arbetar du bra under stressiga förhållanden och är duktig på att jobba självständigt.

Du trivs med att ha många olika arbetsuppgifter och är duktig på att strukturera ditt arbete, samt är bra på att jobba proaktivt.



Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.

Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?

Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Poolia presenterar ”Tidernas rekrytering”. Besök<a href = "http://tidernasrekrytering.se/"target= blank> tidernasrekrytering.se.</a>