Proaktiv vd-sekreterare

Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken. Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter. Arbetsuppgifter I rollen som VD-sekreterare kommer du att assistera ledningen, både internt och externt och jobba med proaktiv kalenderhantering. Du kommer även att: - planera vecko- och månadsvisa konferenssamtal med administrationsteamet och företagsintressenter - ha hand om vd:s agenda vid stora event och agera support om det behövs - underlätta informationsflödet mellan det internationella administrationsteamet och andra internationella och externa grupper - ha hand om mejl - organisera internationella och externa möten och event. Till tjänsten tillkommer övriga vanliga uppgifter för en vd-sekreterare. Utbildning/erfarenhet Vi ser att du har adekvat arbetserfarenhet och minst fyra års tidigare erfarenhet från ett större internationellt företag. Med din erfarenhet är du van vid att hantera ärenden på exekutiv nivå, både internt och externt. Du har även förståelse för finansiella och administrativa processer. Du är trygg i Office-paketet och har en hög it-mognad. Självklart kan du det engelska språket väl i tal och skrift. Vi söker dig med utmärkt organisationsförmåga och som på ett professionellt sätt bistår organisationen. Du är stresstålig och van vid att arbeta under pressade tidsramar. Vi ser även att du har god kommunikationsförmåga och är kreativ och innovativ i ditt tänk. Trivs du i en tillvaro där du har förmågan att ta egna initiativ och vara en problemlösare kan detta vara rollen för dig. Det är också mycket viktigt att du har en hög integritet. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.