Process- och verksamhetsutvecklare

Till enheten för Ekonomi och Finans söker vi en Process- och verksamhetsutvecklare.

Enheten Ekonomi och Finans har ett centraliserat och funktionellt ansvar för Sveriges ekonomi- och finansprocesser samt för efterlevnad av pris- och villkorsprocessen. Verksamheten finns i Solna och består av funktionerna Controlling, Kalkyl, Statistik & prisgrupp, Inköp samt Ekonomi & Processer. Placeringen ligger inom Ekonomi & Processer som består av 15 medarbetare.

Ekonomi & Processer ansvarar för PostNord Sveriges fakturerings- och betalningslösningar. Inom enheten ligger också ansvaret för landets legala bokslut, balansräkning, kassaflöden och rörelsekapitaloptimering. Utöver detta stödjer även Ekonomi & Processer verksamheten i hanteringen av de ekonomiadministrativa processerna inklusive specialistområden som finansfrågor, moms, skatt, pensioner och försäkringar. Enheten ansvarar även för PostNord Sveriges governance, bokslutsordning, attestplan samt bolagsadministration.

Vi levererar. PostNord är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden. Vi säkerställer också postservicen till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark.  Genom vår expertis och ett starkt distributionsnät utvecklar vi förutsättningarna för morgondagens kommunikation, e-handel, distribution och logistik i Norden. 2014 hade koncernen 38 000 anställda och en omsättning på 40 miljarder SEK. Moderbolaget är ett svenskt publikt bolag med koncernkontor i Solna.
Besök oss på www.postnord.com

Mångfald är en naturlig del av PostNordkoncernens verksamhet. Vi välkomnar dig som, liksom vi, ser på olikheter som en styrka och en förutsättning för konkurrenskraft och tillväxt.

Vad innebär arbetet?
• Du följer upp och analyserar effektivitet och kvalitet i PostNords order-till-betalningsprocess
• Du arbetar proaktivt med att föreslå och genomföra beslutade processförbättringar
• Du arbetar självständigt med att driva projekt och aktiviteter
• Du driver mötesforum för att säkra helhetssyn och samordning med andra funktioner inom PostNord
• Du analyserar, kommunicerar och omhändertar processpåverkan vid förändringar i egna eller angränsande processer
• Du tar emot, analyserar och hanterar löpande frågeställningar inom processområdet från verksamhet, kund, outsourcingpart eller underleverantör
• Du hanterar löpande beslutsärenden inom delegerade mandat samt operativa avvikelser inom processområdet
• Du följer upp leveransen från outsourcingpartner samt underleverantör med fokus på kvalitet och SLA, samt hanterar incidenter och avvikelser
• Du förvaltar och utvecklar instruktioner, regler och verktyg i PostNords verksamhetssystem


Vem söker vi?
• Du har goda kunskaper om PostNords produkter och tjänster samt PostNords system
• Du har goda kunskaper om externa och interna regelverk som är styrande för order-till-betalningsprocessen
• Du har god erfarenhet av att arbeta med uppföljning och mätning av processer
• Du har erfarenhet av att arbeta med outsourcad verksamhet
• Du gillar att arbeta i team och har högt sinne för ordning och reda
• Du motiveras av att arbeta med ständiga förbättringar
• Du är ansvarstagande och har god initiativförmåga
• Din kommunikativa och din pedagogiska förmåga är mycket god
• Du gillar att arbeta i högt tempo och är flexibel
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska
• Du har högskoleutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande

Kontaktperson
Annette Talåsen, Chef Ekonomi & Processer, tel 010-436 4543

För fackliga kontaktpersoner se www.postnord.com/fackliga