Processamordnare fastighetsförvaltning

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika
yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där
framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

ARBETSUPPGIFTER
Fastighetskontoret ansvarar för stadens lokalförsörjning, förvaltning av stadens fastigheter och för exploateringsverksamheten. Verksamheten är organiserad i tre verksamhetsområden med sammanlagt cirka 85 medarbetare: Mark och Exploatering, Förvaltning samt Lokalförsörjning.
Verksamhetsområde Förvaltning består av 17 medarbetare och huvuduppgiften är att ansvara för förvaltning av stadens fastigheter. Vi förvaltar cirka 800 000 m2. För att förbättra och utveckla verksamhetsområdet ytterligare har vi gjort en översyn av verksamheten. I samband med detta har vi inrättat en ny tjänst som processamordnare för fastighetsförvaltning. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord mod, stolthet och engagemang.

Processamordnaren ska förstärka samverkan mellan medarbetare i förvaltningsorganisationen och övriga verksamhetsområden. Uppdraget innebär att aktivt driva och medverka till att processamordningen leder till ett effektivt och strukturerat arbetssätt genom framförallt uppföljning och kontroll, såväl inom fastighetsförvaltningen som i samarbetet gentemot andra verksamhetsområden. Processamordnaren kommer att arbeta aktivt för ständiga förbättringar med relevanta processbeskrivningar och rutiner. Tjänsten innebär att vara en stödjande och rådgivande servicefunktion, utan beslutanderätt, till verksamhetschefen och till den övriga förvaltningsorganisationen.

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Att ha samordningsansvaret och verka för att fastighetsförvaltningen följer underhållsprocessen.
• Kontinuerlig uppföljning och ekonomisk kontroll av underhållsprocessen.
• Kontinuerlig uppföljning och kontroll av de rutiner som åligger fastighetsförvaltningen kopplade till bygg- och investeringsprojekt samt energieffektiviseringsprojekt.
• Att ha samordningsansvaret gentemot de större entreprenörerna som Fastighetskontoret och Västerås stad har upphandlat gällande fastighetsskötsel.
• Sammanställa årlig budget för verksamhetsområde fastighetsförvaltningen.
• Upprätta och sammanställa ekonomiska rapporter som månadsbokslut, tertialbokslut och årsbokslut för verksamhetsområde fastighetsförvaltningen.
• Att hålla sig uppdaterad vad gäller lagar, regler och myndighetsåtgärder med flera som påverkar verksamheten


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med akademisk utbildning med inriktning fastighetsekonomi, alternativt har du annan vidareutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Förutom mycket goda kunskaper inom ekonomi- och budgetarbete har du erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av samordningsansvar samt erfarenhet av arbete med processorienterat och målstyrt arbete. Viktigt är att du har ett stort intresse för att samordna.

Som person är du:
• Bra på att samarbeta md andra. Du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt vis.
• Strukturerad och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
• Uthållig och förblir motiverad. Du kan hålla ihop frågor och arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda.
• Tydlig i din kommunikation. Du säkerställer att budskapen når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du påminner och följer upp.
• Kvalitetsmedveten och är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.
Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.