Processansvarig Order- och fakturahantering

Göteborgs Hamn söker Processansvarig order-och fakturahantering Göteborgs Hamn är navet där hav möter land.En strid ström av gods hanteras över våra kajer - här lastas och lossas en fjärdedel av Sveriges import och export.Vi arbetar i en värld av fartyg, bilar och tåg.Som Skandinaviens största hamn är vi en viktig länk i logistikkedjan.Vi samarbetar aktivt med industrin och näringslivet och vår ambition är att vara en av Europas mest effektiva och moderna hamnar.Inom Göteborgs Hamn AB är goda relationer, vidsynthet och utveckling viktiga honnörsord.Business Services är en central funktion som arbetar med administrativa uppgifter, gemensamma för samtliga terminaler och avdelningar inom Göteborgs Hamn AB.Våra tre huvudprocesser är order- och fakturahantering/kundreskontra, leverantörsreskontra och tidredovisning.En viktig uppgift för oss är att arbeta med utveckling och förbättring av dessa arbetsprocesser.Arbetsuppgifter Som processansvarig ansvarar du för att leda och fördela arbetet inom processen order- och fakturahantering.Gruppen arbetar främst med löpande uppgifter inom kundfakturering, kund- och artikelregistrering och kundreskontra.En viktig och prioriterad uppgift för dig som processansvarig blir att arbeta med kvalitetssäkring, utveckling och effektivisering av befintliga processer.Ett nytt godshanteringssystem kommer sättas i drift inom kort, vilket ger nya möjligheter till automatisering och utveckling av rutiner.Arbetet sker i nära samarbete med stora delar av hamnen och externt med våra kunder.I tjänsten ingår även en viss del löpande ekonomiadministrativa uppgifter.Tjänsten omfattar inte personalansvar och du rapporterar direkt till chef för Business Services.Dina kvalifikationer Vi söker dig som har ekonomisk utbildning från högskolan alternativt gymnasiekompetens med erfarenhet av kvalificerat arbete inom utveckling av administrativa rutiner.Det är viktigt att du har ett helhetsperspektiv och har lätt för att förstå processer som berör både produktion och administration.Vi förutsätter att du har drivkraft och initiativförmåga att föra förändringsarbetet framåt och samtidigt vara lyhörd för organisationens krav och önskemål.Eftersom tjänsten medför en bred kontaktyta internt såväl som externt, ställer vi höga krav på god kommunikationsförmåga och uthållighet.Goda kunskaper i engelska är ett krav. I denna rekrytering samarbetar vi med Adepta.Vi kommer att behandla alla ansökningar kontinuerligt under svarsperioden.