Processinriktad gruppchef för internservice inom offentlig verksamhet

Processinriktad gruppchef för internservice inom offentlig verksamhet
Är du en förändringsbenägen och processinriktad person med erfarenhet av att leda personal på ett lyhört och närvarande sätt? Då är det dig vi söker!

Vår kund, en offentlig verksamhet i centrala Stockholm, har behov av en gruppchef som ska ansvara för den dagliga driften av en internservicefunktion som huvudsakligen arbetar i kundens verksamhet i centrala Stockholm men som också ansvarar för ett externt lager strax söder om Stockholms innerstad. Vi söker dig som har ett stort fokus på att utveckla och kvalitetssäkra en verksamhet i ett förändringsskede. Du kommer att vara en del av en större sektion och ha fyra gruppchefskollegor som har ansvar för närliggande arbetsområden inom främst internservice. Som gruppchef kommer du att leda och ha ett personalansvar för cirka tio medarbetare. Du fördelar personalresurser i samarbete med gruppchefskollegor, planerar, kvalitetssäkrar och följer upp verksamheten. Du deltar i utvecklingsprojekt och i ledningsgruppsmöten. I samband med att kunden är i utvecklingsfas för det externa lagret har kraven på effektiva transportlösningar och rutiner kring dessa ökat. Det är därför meriterande om du arbetat med liknande frågor och är duktig på ta fram effektiva lösningar inom logistik.

Det här är ett tidsbegränsat uppdrag som löper från augusti och som kommer att pågå till maj 2015. Vissa möjligheter till förlängning förekommer. Du kommer under uppdragstiden att vara anställd på Proffice och uthyrd till vår kund.

Uppdragsgivare: Proffice

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid

Kvalifikationer:
Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens. Du har goda kunskaper inom ansvarsområdet och cirka fem års erfarenhet av att leda och ansvara för personal i en liknande funktion. Du har arbetat med kvalitetssäkring och arbetsmiljöfrågor tidigare. Förutom det har du erfarenhet av att arbeta utvecklande med processer och rutiner. Ekonomi och arbetsrätt är kunskapsområden du känner dig hemma i. Du behärskar Office-paketet väl och har vana av att arbeta med systemstöd. Du har B-körkort. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift då du ska kunna kommunicera väl med såväl medarbetare som verksamheten i övrigt. Du ska också kunna dokumentera arbetsrutiner m.m.

Som person är du duktig på att kommunicera och har en stark förmåga att entusiasmera dina medarbetare. Du är engagerad och initiativtagande, du har en högt utvecklad prioriteringsförmåga och helhetssyn. För att lyckas i rollen bör du vara flexibel, proaktiv, lojal och ha en stark servicekänsla. Du ser möjligheter istället för problem och har självklart en hög ansvarskänsla.

Vi arbetar löpande med urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan på www.proffice.se [ http://www.proffice.se/ ]

Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort – utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.

Sista ansökningsdag: 2014-07-21

För information: Elin Thor