Processledare - portföljstyrning

Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 350 personer och myndigheten är placerad i Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

GD-stab ansvarar för att utifrån ett helhetsperspektiv biträda generaldirektören i ledningen och uppföljningen av Domstolsverkets verksamhet. Staben ansvarar för att identifiera, driva och följa upp strategiska frågor. I dessa övergripande strategiska frågor ansvarar staben för samverkan inom Sveriges Domstolar, för samverken med andra myndigheter och för samordning i dialoger med regeringskansliet. GD-stab består av två enheten, Planeringsenheten och Enheten för IT-strategisk styrning.

Vi behöver nu förstärka Planeringsenheten med en processledare för att driva och utveckla en portföljstyrningsprocess. Planeringsenheten består av en enhetschef och fyra medarbetare. Enhetschefen rapporterar till Planeringsdirektör som är chef för GD-stab. Planeringsenhetens uppdrag är att med helhetssyn leda och styra Domstolsverkets processer för bl.a. verksamhetsplanering, målformulering och uppföljning.

Vi söker dig som lockas av utmaningen att arbeta med en portföljstyrningsprocess och har förmågan att driva, utveckla och förvalta denna i vår organisation. Du motiveras av att skapa samhällsnytta och en effektiv verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
En betydande del av myndighetens utvecklingsarbete utförs i projekt och uppdrag. Ledningen behöver ett stöd för att prioritera och balansera projekt och uppdrag med varandra. Av den anledningen etableras nu en portföljsstyrningsprocess.
Som processledare kommer du vara den som driver och utvecklar portföljstyrningsprocessen.
Du kommer löpande bereda utvecklingsinsatser inför beslut vilket innebär att granska och analysera underlag i dialog med beställare och därefter föredra underlaget i Domstolsverkets planeringsråd. I arbetsuppgifterna ingår även kvalificerad analys och uppföljning av portföljen samt förvaltning och utveckling av de modeller och system som behövs för portföljstyrningen, t.ex. myndighetens beslutade projektstyrningsmodell.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning. Du arbetar idag med lednings- och styrningsfrågor. Erfarenhet från portföljperspektiv är meriterande. Du har mycket god analytisk förmåga och erfarenhet av projektstyrning och projektledning.
Du ska trivas med självständigt arbete, ha förmågan att vara drivande och utvecklingsinriktad, strukturerad och ha ett bra omdöme. Rollen innebär även frekventa kontakter med Domstolsverkets olika beställare, varför du har mycket god samarbetsförmåga samt pedagogisk och kommunikativ förmåga.
Genom att se helheten och sätta saker i ett sammanhang kan du även skapa förståelse för behovet av struktur och att se och förstå detaljer i olika underlag för att säkerställa att Domstolverket når sina mål.

ÖVRIGT
Placeringsort Jönköping.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.